Inkoopfacturen

Een Purchase Invoice registreert de leveranciersfactuur — de rekening die zij sturen. Boekt kosten (of inventariswaarde) en de schuld in uw boeken.

Waar Purchase Invoices vandaan komen

Bron	Wanneer
Purchase Order	U bestelde eerst, leverancier factureert daarna
Purchase Receipt	U heeft fysiek ontvangen, factureert nu
Direct (ad-hoc)	Kleine inkopen zonder PO — energie, taxi, eenmalige dienst
PEPPOL-inkomend	Leverancier stuurde e-factuur via uw serviceprovider — zie eInvoicing → Facturen ontvangen

Vanuit bovenliggende: Create → Purchase Invoice. Regels komen mee.

Rechtstreeks aanmaken

Purchase Invoice → New:

Veld	Wat
Supplier	Partij die u betaalt
Supplier Invoice No	Hun factuurnummer — Nederlandse fiscus vereist dit
Supplier Invoice Date	Datum waarop zij factureerden
Posting Date	Datum waarop kosten in uw boeken thuishoren (vaak gelijk aan Supplier Invoice Date)
Items	Artikel, aantal, tarief (moet overeenkomen met hun factuur)
Purchase Taxes and Charges	Auto; BTW geregeld op NL-sites

Wat gebeurt er bij indienen

Factuur wordt vergrendeld
Grootboekboeking: debet kosten (of inventaris), debet BTW te vorderen, credit leveranciersschuld
Factuur verschijnt in Crediteurenoverzicht tot betaald

Leverancier betalen

Bij betaling: zie Leveranciersbetalingen.

Driewegcontrole

Voor strikte procurement: ERPNext kan een driewegcontrole afdwingen tussen PO, Receipt en Invoice — aantallen en prijzen moeten overal overeenkomen. Stel in via Buying Settings → Maintain Same Rate Throughout Purchase Cycle.

Creditnota van leverancier

Een credit ontvangen (terugbetaling, retour-acceptatie)? Maak een Purchase Invoice met Is Return = Yes. Boekingen worden teruggedraaid.

Veelvoorkomende situaties

Factuur voor item niet op een PO — voeg een regel toe op de Purchase Invoice; werkt voor ad-hoc inkopen
Factuur voor deel van PO — pas aantallen op de Purchase Invoice aan; open rest blijft op PO
Andere prijs op factuur dan op PO — pas tarief aan op de Purchase Invoice; eventueel PO bijwerken via Amend voor audit-duidelijkheid
Leveranciersvaluta wijkt af — stel Exchange Rate in; kosten in uw boeken in EUR, schuld in hun valuta

Status

Zelfde als Sales Invoice: Draft → Unpaid → Partly Paid → Paid → Overdue.