Aan de slag

Vijf stappen om een nieuw Nederlands bedrijf live te krijgen op ERPNext met deze lokalisatie. Reken op 15–30 minuten als u start vanaf een verse ERPNext-installatie; langer als u migreert vanuit een ander ERP en een bestaand rekeningschema moet aansluiten.

Stap 1 — Stel het land van het Bedrijf in op Nederland

Open het Bedrijf-record (Instellingen → Bedrijf → uw bedrijfsnaam). Kies in het Land-veld Nederland en sla op. De lokalisatielaag activeert alleen voor bedrijven met Nederland als land — zo blijven de NL-hooks weg van eventuele niet-Nederlandse bedrijven binnen dezelfde bench.

Stap 2 — Klik op "Setup Dutch Localization"

Open op hetzelfde Bedrijf-formulier het NL Localization-menu (rechtsboven) en klik Setup Dutch Localization. Bevestig wanneer gevraagd. Deze ene knop maakt alles aan wat u nodig hebt:

• RGS Schema Accounts (het Nederlandse Referentie Grootboekschema — globaal, gedeeld over alle bedrijven op deze site)
• Zeven BTW-categorieën (NL-Domestic, NL-Domestic-Reduced, EU-B2B, EU-B2C, Non-EU, NL-RC-Construction, Exempt)
• Item Tax Templates per categorie, bedrijfsspecifiek
• NL Tax Account Settings — de koppeling tussen uw grootboekrekeningen en de rubrieken van de BTW-aangifte
• Standaardrekeningen voor het bedrijf, voorgevuld met de juiste Nederlandse rekeningen
• Een RGS Schema Account-link op elke bestaande rekening in uw grootboekschema

De setup is idempotent — opnieuw uitvoeren duplicereert niets; het vult aan wat ontbreekt.

Stap 3 — Controleer de setup

Na voltooiing van de setup, steek een paar dingen na:

• Open Grootboekschema — rekeningen moeten RGS-codes ernaast tonen.
• Open de BTW-categorie-lijst — alle zeven categorieën zouden zichtbaar moeten zijn.
• Open NL Tax Account Settings voor uw bedrijf — elke BTW-rubriek moet naar een echte grootboekrekening verwijzen.

Als er iets ontbreekt, voer Setup Dutch Localization opnieuw uit.

Stap 4 — Wijs aan elke Klant en Leverancier een BTW-categorie toe

Open elke Klant en kies de juiste BTW-categorie in het tabblad Boekhouding. Hetzelfde voor Leveranciers. De categorie bepaalt in welke BTW-rubrieken de transactie terechtkomt — als dit fout staat, trekt uw aangifte de verkeerde bedragen.

Globale mapping:

• Nederlandse B2B/B2C bij 21% → NL-Domestic
• Nederlandse afnemers van laagtarief-artikelen (eten, boeken, hotels) → NL-Domestic-Reduced
• Andere EU-bedrijven met geldig BTW-nummer → EU-B2B
• Andere EU-consumenten (geen BTW-nummer) → EU-B2C
• Buiten de EU → Non-EU
• Verlegging in de bouw → NL-RC-Construction
• BTW-vrijgesteld (medisch, onderwijs, financieel) → Exempt

Stap 5 — Begin met factureren

Dat is het. Maak Verkoopfacturen en Inkoopfacturen aan zoals u gewend bent. De validate-hook pakt de juiste opbrengst/kosten-rekening uit de NL Account Mapping op basis van BTW-categorie + artikelgroep per regel. Uw eerste BTW-aangifte zit één klik verderop — zie BTW-aangifte.

Optioneel — overheid.io instellen voor KvK-opzoek

Wilt u de KvK-opzoek-knoppen op Klant / Leverancier (aanbevolen bij elk B2B-klantenbestand), open dan Netherlands Localization Settings en:

1. Vink Enable KvK Lookup aan.
2. Plak uw overheid.io API Key in het wachtwoordveld.
3. Sla op.

De gratis tier van overheid.io geeft alleen testdata; betaalde abonnementen starten rond €150/jaar voor 2.500 opzoekingen/maand. Sla dit gedeelte over als u geen KvK-verrijking nodig heeft — elke andere functie werkt ook zonder.