Eenheden

Eenheden (UOMs)

Een UOM is hoe een artikel wordt gemeten — Nos (stuks), Liter, Kg, Uur, Doos, Pallet. Elk Item heeft een Default UOM, en aantallen op documenten erven hiervan.

Waar beheren

UOM in de Awesome Bar → lijstweergave. ERPNext seedt standaard UOMs (Nos, Box, Pcs, Kg, Litre, Meter, Hour, Day, Minute, …).

Nieuwe UOM toevoegen

Voor speciale eenheden (Rol, Vel, M³, Karton):

1. UOM → New
2. UOM Name — hoe het heet
3. Must be Whole Number — Yes voor telbare eenheden (Nos, Doos), No voor meetbare (Kg, Liter)
4. Opslaan

Items kunnen deze nu als Default gebruiken.

Default UOM van een item instellen

Op het Item-record:

• Default Unit of Measure — primaire eenheid; aantallen op documenten defaultten hiernaar

Voor de meeste items is "Nos" (aantal stuks) goed. Voor materialen op gewicht (Kg, Liter): kies passend.

Verkoop en inkoop in verschillende UOMs

Vaak koopt u in één eenheid en verkoopt in een andere — koop per Doos, verkoop per Stuk. ERPNext doet dit via UOM Conversion:

1. Open het Item → UOMs child-tabel
2. Voeg de alternatieve UOM toe (bv. Doos)
3. Stel Conversion Factor in (bv. 1 Doos = 24 Stuks)

Bij een Purchase Order in Doos vermenigvuldigt ERPNext met de conversiefactor voor voorraad in Default UOM (Stuks).

Prijzen over UOMs

Item Prices kunnen in elke UOM. De conversiefactor verzorgt de wiskunde:

• Inkoopprijs: €100 per Doos (= 24 Stuks)
• Verkoopprijs: €5 per Stuk
• ERPNext berekent marges en totalen correct

Stock UOM vs Transactie UOM

Voorraad wordt altijd bijgehouden in de Default UOM (Stock UOM). Ook al koopt u in Dozen en verkoopt in Stuks, uw voorraadsaldo toont Stuks.

Dit betekent:

• Stock Balance-rapporten tonen alleen Default UOM
• Reorder-niveaus en -aantallen in Default UOM
• Conversiefactoren moeten kloppen — verkeerde factor = verkeerd voorraadsaldo

Veelvoorkomende situaties

• Bulkmaterialen — Kg of Liter default, met Vat / Tank als alternatieve UOM voor inkoop
• Items met case packs — Stuks default, Doos als inkoop-UOM
• Diensten per Uur — Uur als default, geen alternatieven nodig
• Items per lengte — Meter of Voet default; Rol als alternatief (1 Rol = 50 Meter)

Default UOM van een item wijzigen

U kunt Default UOM alleen wijzigen vóór voorraadbewegingen. Daarna zijn historische entries gebonden aan de oorspronkelijke UOM — wijzigen zou de wiskunde breken.

Bij noodzaak: maak nieuw Item met nieuwe UOM, draag saldo over via Stock Reconciliation, oud item uitfaseren.