eInvoicing
Verstuur en ontvang gestructureerde elektronische facturen via het PEPPOL-netwerk — de EU-brede standaard voor B2B- en B2G-e-facturatie. PDF's en OCR verdwijnen; facturen komen binnen als data waar uw crediteuren direct mee aan de slag kunnen.
eInvoicing is een aparte app die naast ERPNext werkt (en met andere facturatiesystemen). ERPNext is de meest voorkomende combinatie.
Wat het doet
- Verstuurt uitgaande facturen als PEPPOL BIS Billing 3.0 XML — uw ERPNext Verkoopfactuur wordt omgezet naar de standaard-XML en via een gecertificeerde service provider rechtstreeks naar het PEPPOL-postvak van uw klant gestuurd. Zij zien nooit een PDF.
- Ontvangt leveranciersfacturen als concept — inkomende PEPPOL-facturen landen in ERPNext als concept Inkoopfactuur met regels, BTW en de leverancier al gekoppeld. U controleert en boekt.
- Integraties met service providers — ondersteunt B2B Router en Recommand uit de doos. Eén verbinding per provider en u zit op het PEPPOL-netwerk.
- Netwerk-registratie — uw bedrijf krijgt een PEPPOL-deelnemers-ID zodat andere bedrijven u kunnen vinden en automatisch facturen kunnen sturen.
Welke landen gebruiken PEPPOL
PEPPOL is het netwerk achter vrijwel alle EU-e-facturatie-initiatieven — Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Italië, Polen, de Scandinavische landen en meer. Het adoptieniveau en de wettelijke verplichtingen verschillen per land, maar het netwerk en het berichtenformaat zijn overal hetzelfde. Eenmaal aangesloten werkt versturen naar een Belgische klant precies zoals naar een Nederlandse.
Wanneer u het nodig heeft
- U verkoopt aan Nederlandse, Belgische of Franse overheidsinstellingen — B2G is daar verplicht PEPPOL en klanten kunnen wettelijk een elektronische factuur in plaats van een PDF eisen.
- Uw B2B-klanten in NL/BE vragen om gestructureerde e-facturen in plaats van PDF's (toenemend vanaf 2026).
- U wilt inkoopfacturen automatisch ontvangen in plaats van ze over te typen vanuit PDF's.