Inkooprapporten

Inkooprapporten

ERPNext biedt diverse ingebouwde rapporten voor inkoop- en leveranciersanalyse. Draaien vanuit Reports → Buying.

Purchase Analytics

Purchase Analytics is het hoofdrapport voor procurement — totale besteding, opgesplitst naar uw gekozen dimensie.

Output is een pivot-tabel: rijen zijn uw gekozen boom, kolommen zijn periodes, waarden zijn totalen (Amount, Quantity).

Veelvoorkomend gebruik:

• "Maandelijkse besteding per Supplier Group dit jaar" → Tree = Supplier Group, Range = Monthly
• "Top 10 leveranciers dit kwartaal" → Tree = Supplier, Range = Quarterly, sort op Amount
• "Jaarlijks inkoopvolume per artikel" → Tree = Item, Range = Yearly

Supplier-wise Analytics

Toont alles wat u bij elke leverancier kocht met totalen, gemiddelde tarieven, aantal orders.

Pending Purchase Orders

Lijst van open PO's (To Receive, To Bill) voorbij hun Schedule Date — waarschuwt voor leveringen die er hadden moeten zijn.

Wekelijks gebruiken: jaag te late leveranciers.

Supplier Quotation Comparison

Bij gemaakte Requests for Quotation en ontvangen Supplier Quotations vergelijkt dit rapport side-by-side: leverancier × artikel × prijs, zodat u per regel de beste kiest.

Item-wise Purchase History

Elke Purchase Order / Invoice-regel voor een gekozen artikel over de periode. Handig voor:

• "Wat kostte dit artikel het afgelopen jaar?"
• "Heeft de leverancier prijzen verhoogd?"
• "Welke leverancier gebruiken we het meest voor dit artikel?"

Purchase Register

Een platte lijst van alle Purchase Invoices in de periode, met leverancier, bedrag, BTW, betaalstatus. Gedetailleerde audit-view voor BTW en reconciliatie.

Subcontract-rapporten

Bij subcontract-gebruik:

• Subcontracted Item to be Received — openstaande subcontract-items
• Subcontracted Raw Materials to be Transferred — grondstoffen die nog naar subcontractors moeten

Material Request-rapporten

Bij Material Requests:

• Items to be Purchased — open MR's die nog niet PO zijn geworden
• Material Request Status — pijplijn-view

Custom rapporten

Voor cijfers buiten standaard: Report Builder zonder code, of vraag Prilk-support voor Custom Query Report.

Exporteren en plannen

Alle rapporten exporteren naar CSV / XLSX / PDF via Menu → Export. Plannen via Set → Auto Email Report:

• Wekelijks pending PO's naar inkoopmanager
• Maandelijks bestedingsoverzicht naar CFO
• Kwartaal-leveranciersscorekaart naar procurement-team