Pakbonnen

Pakbonnen

Een Delivery Note (pakbon) registreert dat u goederen aan een klant heeft verstuurd. Hij verlaagt voorraad in uw magazijn en (afhankelijk van instellingen) print als pakbon die met de chauffeur meegaat.

Wanneer een Delivery Note

• U verkoopt fysieke goederen (diensten hebben er geen nodig)
• U wilt een papier- of PDF-spoor van wat het magazijn verliet en wanneer
• U factureert na levering — de Sales Invoice kan vanuit de Delivery Note worden gemaakt

Factureert u bij order (diensten, vooruitbetaling), dan kunt u de Delivery Note overslaan en direct naar de Sales Invoice gaan.

Vanuit een Sales Order

De gangbare flow: open de Sales Order → Create → Delivery Note. Regels komen mee; bij partial: zet aantallen lager voor wat u nu verzendt en dien in. De resterende aantallen blijven open op de Sales Order voor de volgende Delivery Note.

Wat gebeurt er bij indienen

• Voorraad wordt afgeboekt in het bronmagazijn (Stock Ledger Entry)
• Delivered Percentage van de Sales Order updatet
• Delivery Note komt in klantgeschiedenis

Pakbon afdrukken

De meeste klanten printen een PDF-pakbon die met de goederen meegaat. Klant kan bij ontvangst tekenen — gescand kan terug in ERPNext als bijlage voor bewijs.

Factureren vanuit een Delivery Note

Eenmaal geleverd: open de Delivery Note → Create → Sales Invoice. De factuur haalt de geleverde regels; u dient in als u klaar bent. Geschikt voor "lever nu, factureer op de 1e van de volgende maand".

Retouren

Klant retourneert goederen? Maak een Delivery Note met Is Return = Yes. Aantallen moeten negatief zijn. Bij indienen komt voorraad terug en daalt het geleverd-percentage van de Sales Order.

Status

Veelvoorkomende situaties

• Partiële levering — pas aantallen aan vóór indienen. Rest blijft open.
• Meerdere Delivery Notes per order — maak ze tot de Sales Order volledig geleverd is.
• Verkeerd artikel verzonden — annuleer de Delivery Note (voorraad terug), maak nieuwe met juiste artikel.