RGS-rekeningschema

Het Referentie Grootboekschema (RGS) is het Nederlandse referentie- rekeningschema — een standaardset rekeningcodes die elke Nederlandse accountant, boekhouder en auditfirma direct herkent. Deze module levert het RGS 3.5-schema, koppelt uw ERPNext-rekeningen eraan, en zorgt dat de RGS-code doorstroomt naar elk rapport en elke export waar die nodig is.

Waarom dit belangrijk is

Twee redenen:

1. Uw accountant verwacht het. Een typische Nederlandse accountant ziet jaarlijks tientallen boekhoudsystemen. RGS-codes zijn de gemeenschappelijke taal — uw accountant begrijpt uw boeken zonder uw specifieke rekeningnamen te leren.
2. XAF-auditbestanden vereisen RGS-codes. Zonder RGS valideert de XAF-export niet. RGS is niet optioneel zodra u auditbestanden voor de Belastingdienst produceert.

Hoe het werkt in ERPNext

Standaard laat ERPNext u rekeningen vrij benoemen — Omzet, Debiteuren, Te betalen BTW, enz. RGS voegt daarbovenop een referentiecode toe:

• Omzet → gekoppeld aan RGS-code WOmzNOpr (omzet netto, opbrengsten)
• Debiteuren → gekoppeld aan BVorDebHaO (handelsdebiteuren)
• Te betalen BTW → gekoppeld aan BVdrBepBep (af te dragen omzetbelasting)
• Bank · ABN AMRO → gekoppeld aan BLimMv (liquide middelen, banktegoed)

U houdt uw bedrijfs-vriendelijke rekeningnamen. De accountant krijgt de codes die hij nodig heeft. Rapportages naar overheidsdiensten (XAF) krijgen de juiste referenties.

Hoe RGS op uw rekeningen komt

Toen u Setup Dutch Localization uitvoerde, heeft de module:

1. Het volledige RGS 3.5-schema geïmporteerd als RGS Schema Account- records (ca. 5.000 codes — globaal, gedeeld over alle NL-bedrijven op de site).
2. Een custom_rgs_schema_account-linkveld toegevoegd aan elke ERPNext- Rekening.
3. Uw bestaande grootboekschema doorlopen en elke rekening gekoppeld aan de meest geschikte RGS-code, op basis van het rekeningnummer (via een mapping-tabel meegeleverd met de app).

Maakt u daarna een nieuwe rekening, dan moet u de RGS-code handmatig zetten — kies uit het dropdown-menu in het Rekening-formulier. Klik opnieuw op Setup Dutch Localization om de automatische koppeling nogmaals te laten lopen voor rekeningen die via CSV-import zijn binnengekomen.

RGS-niveaus

RGS-codes hebben een hiërarchische structuur:

• Niveau 1 (één letter): brede categorie — B (Balans), W (Winst & Verlies), T (Buitenbalans)
• Niveau 2-3: subcategorieën
• Niveau 4-5: steeds specifiekere rekeningtypes

Uw bankrekening ABN AMRO Lopend mapt op een niveau-4-code; de bovenste niveau-3-code is "alle bankrekeningen"; de niveau-1 is "Balans". U kunt op elk niveau oprollen in rapportages.

RGS-koppelingen controleren

Om te toetsen welke rekeningen correct gekoppeld zijn:

1. Open het Grootboekschema-rapport.
2. Filter op lege RGS-kolom — die hebben aandacht nodig.
3. Voor elke ongekoppelde rekening: open het Rekening-formulier en kies de juiste code uit het RGS Schema Account-dropdown.

Vindt u tien of meer ongekoppelde rekeningen, voer dan Setup Dutch Localization opnieuw uit — de automatische koppelaar vult nieuw toegevoegde rekeningen in één keer aan.

Veel gestelde vragen

Kan ik mijn V&W gegroepeerd zien op RGS in plaats van op mijn rekeningnamen? Ja — het Winst-en-Verliesrekening-rapport heeft een Groeperen op- optie; kies RGS Schema Account en de V&W wordt gepivoteerd op RGS-code.

Mijn accountant gebruikt een ander schema (oudere RGS, of een eigen schema). Deze app levert standaard RGS 3.5. Als uw accountant aandringt op een ander schema, is de RGS Schema Account-doctype bewerkbaar — u kunt een andere codeset importeren. Bespreek eerst met uw accountant of 3.5 werkt; de meeste kantoren accepteren het.

Heb ik RGS nodig als ik nooit XAF aangifte doe of van accountant wissel? Strikt: nee. Praktisch: ja, want die dag komt. Vooraf inrichten kost niets zodra Setup Dutch Localization heeft gedraaid.