Klantgroepen
Een Customer Group is een categorie — Wholesale, Retail, Online, Overheid, Reseller. Customer Groups gebruiken om:
- Verschillende standaardprijzen per groep toe te passen (via Price Lists)
- Verschillende standaard kredietlimieten, betalingstermijnen, BTW-afhandeling
- Rapporten en verkoopanalyses op groep te filteren
- Verkopers tot specifieke groepen te beperken
Waar te beheren
Customer Group in Awesome Bar → lijstweergave. ERPNext seedt enkele defaults (All Customer Groups, Individual, Commercial); u maakt eigen structuur.
Nieuwe Customer Group
Customer Group → New:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Customer Group Name | Wholesale, Retail, Overheid, … |
| Parent Customer Group | Voor boomstructuur (bv. "Retail" onder "All Customer Groups") |
| Is Group | Yes als er kinderen komen; No als blad voor werkelijke klanten |
| Default Price List | Optioneel — items geprijsd volgens deze groep |
| Credit Limits | Optioneel — totale kredietlimiet voor elke klant in deze groep |
| Payment Terms | Default termijnen voor deze groep |
Boomstructuur
Customer Groups vormen een boom. Veelvoorkomende vorm:
All Customer Groups (root)
Commercial
Wholesale
Retail
Overheid
Individual
Members
Prospects
Reseller
Tier 1
Tier 2
Een Customer is toegewezen aan precies één blad. Rapporten kunnen oprollen — "toon alle Commercial-omzet" sommeert alles onder Commercial.
Default-overerving
Bij het toevoegen van een Customer worden velden geërfd:
- Default Price List
- Default Payment Terms
- Default Credit Limit
Eigen velden op de Customer overschrijven de groep.
Customer Groups in rapporten
De meeste verkoop-rapporten kunnen op Customer Group worden gefilterd of gegroepeerd. Handig voor:
- "Wholesale vs Retail omzet dit kwartaal"
- "Welke groep groeit het snelst"
- "Gemiddelde orderwaarde per groep"
Veelvoorkomende situaties
- Prijscategorieën — drie groepen (Bronze/Silver/Gold) elk gekoppeld aan andere Price List
- Overheidsklant — eigen groep met andere termijnen (meestal 60+ dagen)
- Resellers vs eindklanten — aparte groepen; resellers krijgen mogelijk automatisch korting
- Migratie uit ander systeem — start met één default-groep, verfijn later
Hernoemen en samenvoegen
U kunt vrij hernoemen — bestaande klanten volgen. Twee groepen samenvoegen: verplaats alle klanten van A naar B, schakel A uit.