to select ↑↓ to navigate
ERPNext

ERPNext

Open in ChatGPT
Ask ChatGPT about this page
Open in Claude
Ask Claude about this page

Klantgroepen

Klantgroepen

Een Customer Group is een categorie — Wholesale, Retail, Online, Overheid, Reseller. Customer Groups gebruiken om:

  • Verschillende standaardprijzen per groep toe te passen (via Price Lists)
  • Verschillende standaard kredietlimieten, betalingstermijnen, BTW-afhandeling
  • Rapporten en verkoopanalyses op groep te filteren
  • Verkopers tot specifieke groepen te beperken

Waar te beheren

Customer Group in Awesome Bar → lijstweergave. ERPNext seedt enkele defaults (All Customer Groups, Individual, Commercial); u maakt eigen structuur.

Nieuwe Customer Group

Customer Group → New:

Veld Wat
Customer Group Name Wholesale, Retail, Overheid, …
Parent Customer Group Voor boomstructuur (bv. "Retail" onder "All Customer Groups")
Is Group Yes als er kinderen komen; No als blad voor werkelijke klanten
Default Price List Optioneel — items geprijsd volgens deze groep
Credit Limits Optioneel — totale kredietlimiet voor elke klant in deze groep
Payment Terms Default termijnen voor deze groep

Boomstructuur

Customer Groups vormen een boom. Veelvoorkomende vorm:

All Customer Groups (root)
   Commercial
       Wholesale
       Retail
       Overheid
   Individual
       Members
       Prospects
   Reseller
       Tier 1
       Tier 2

Een Customer is toegewezen aan precies één blad. Rapporten kunnen oprollen — "toon alle Commercial-omzet" sommeert alles onder Commercial.

Default-overerving

Bij het toevoegen van een Customer worden velden geërfd:

  • Default Price List
  • Default Payment Terms
  • Default Credit Limit

Eigen velden op de Customer overschrijven de groep.

Customer Groups in rapporten

De meeste verkoop-rapporten kunnen op Customer Group worden gefilterd of gegroepeerd. Handig voor:

  • "Wholesale vs Retail omzet dit kwartaal"
  • "Welke groep groeit het snelst"
  • "Gemiddelde orderwaarde per groep"

Veelvoorkomende situaties

  • Prijscategorieën — drie groepen (Bronze/Silver/Gold) elk gekoppeld aan andere Price List
  • Overheidsklant — eigen groep met andere termijnen (meestal 60+ dagen)
  • Resellers vs eindklanten — aparte groepen; resellers krijgen mogelijk automatisch korting
  • Migratie uit ander systeem — start met één default-groep, verfijn later

Hernoemen en samenvoegen

U kunt vrij hernoemen — bestaande klanten volgen. Twee groepen samenvoegen: verplaats alle klanten van A naar B, schakel A uit.

Last updated 3 days ago
Was this helpful?
Thanks!