Voorraadboekingen

Een Stock Entry registreert elke voorraadbeweging die geen verkoop of inkoop is — interne transfers, productie, correcties, beginsaldo.

Doel	Stock Entry Type
Voorraad tussen uw magazijnen verplaatsen	Material Transfer
Grondstoffen omzetten in eindproducten	Manufacture
Sample aan klant	Material Issue (geen waarde geboekt; of rate als afschrijving)
Beschadigd / afgeschreven	Material Issue
Voorraad gevonden bij telling	Material Receipt
Initiële voorraad bij start	Material Receipt met Opening Stock-account

Stock Entry → New:

Veld	Wat
Stock Entry Type	Een van bovenstaande
Source Warehouse	Waar voorraad weggaat (leeg bij Material Receipt)
Target Warehouse	Waar voorraad aankomt (leeg bij Material Issue)
Items	Artikel, aantal. Rate vult zich vanuit waardering.
Posting Date / Time	Wanneer de beweging plaatsvond

Stock Ledger Entry: aantal- en waardewijziging op magazijn
General Ledger Entry: debet/credit op voorraadrekeningen
Itemwaardering kan updaten (FIFO / Moving Average / Standard afhankelijk van Item-setup)

Elk Item heeft een Valuation Method:

FIFO — first-in, first-out. Standaard voor de meeste bedrijven.
Moving Average — herrekent gemiddeld bij elke ontvangst. Simpeler, soms minder nauwkeurig.
Standard — vaste kostprijs op het Item.

Niet per Stock Entry — éénmalig op het Item.

Voor fysieke tellingen: de dedicated Stock Reconciliation-tool is beter dan Material Receipt/Issue — zie Voorraadtelling.

10 stuks extra gevonden — Stock Reconciliation met werkelijke aantal; of Material Receipt van 10 stuks met reden "Gevonden"
5 stuks kapot — Material Issue van 5 stuks; waarde afgeschreven naar "Voorraadcorrecties"-kosten
50 stuks van Magazijn A naar B — Material Transfer; beide voorraadboeken updaten atomair
10 eindproducten gemaakt uit 3 grondstoffen — Manufacture-entry met grondstoffen als input en eindproducten als output; bij gebruik van Work Orders: Stock Entry wordt gegenereerd vanuit Work Order