Leveranciersgroepen

Een Supplier Group is een categorie — Grondstoffen, Diensten, Lokaal, Buitenland, Logistiek, Subcontractor. Supplier Groups gebruiken om:

Verschillende betalingstermijnen per groep
Bestedingsanalyse filteren op groep
Inkopers beperken tot specifieke groepen (junior buyer alleen "Goedgekeurde Lokale Leveranciers")
Verschillende default accounts toepassen (kostenclassificatie)

Waar te beheren

Supplier Group → lijstweergave. ERPNext seedt default (All Supplier Groups, Raw Material, Services, …); voeg uw eigen toe.

Nieuwe Supplier Group

Supplier Group → New:

Veld	Wat
Supplier Group Name	Grondstoffen, Diensten, Logistiek, …
Parent Supplier Group	Voor boomstructuur
Is Group	Yes als er kinderen komen; No als blad
Default Payment Days	Dagen waarop u deze categorie meestal betaalt
Accounts	Optioneel — default kosten-account voor inkoop uit deze groep

Boomstructuur

All Supplier Groups (root)
   Goederen
       Grondstoffen
       Eindproducten (doorverkoop)
       Verpakking
   Diensten
       Consultancy
       Onderhoud
       Abonnementen
   Logistiek
   Nutsvoorzieningen

Default-overerving

Een Supplier erft van hun groep:

Default Payment Terms (en dus Due Date op Inkoopfacturen)
Default Tax Category (bij split op domestic / EU / non-EU)
Default Expense Account (alle "Consultancy" inkoopfacturen landen op juiste rekening)

Eigen velden op de Supplier overschrijven de groep.

Rapporten

De meeste inkooprapporten filteren op Supplier Group. Handig voor:

"Wat besteedden we aan Grondstoffen dit jaar?"
"Top-leveranciers per groep"
"Gemiddelde betaaltermijn per categorie"

Inkopers beperken

Voor procurement-teams waar junior buyers niet uit bepaalde groepen mogen:

Open de User
User Permissions → Allow Supplier Group = [toegestane groepen]
Opslaan

De user kan alleen PO's maken voor leveranciers in die groepen.

Veelvoorkomende situaties

Lokaal vs Buitenland — aparte groepen; buitenlandse krijgen automatisch andere BTW
Goedgekeurd vs niet-goedgekeurd — "Goedgekeurde Leveranciers"-groep; junior buyers beperkt tot deze
Single-source kritieke items — eigen groep met striktere monitoring (Authorization Rules triggeren op deze PO's)

Hernoemen en samenvoegen

Vrij hernoemen — Suppliers volgen. Samenvoegen: verplaats Suppliers van oud naar nieuw, schakel oude uit.