Verkoopfacturen

Verkoopfacturen

Een Sales Invoice is de rekening die u naar de klant stuurt. Het document dat om betaling vraagt en omzet + vordering + BTW in uw boeken zet.

Vanuit bovenliggende documenten

Schoonste pad:

Vanuit elke bron: Create → Sales Invoice. Regels gaan mee; aanpassen kan.

Rechtstreeks aanmaken

Sales Invoice → New:

| Veld | Verplicht | Wat | |---|---|---| | Customer | Ja | Hun record (of snel aanmaken) | | Posting Date | Ja | Datum waarop de omzet thuishoort | | Due Date | Auto vanuit Payment Terms van klant (bv. +30 dagen) | | Items | Ja | Wat u factureert — artikel, aantal, tarief | | Sales Taxes and Charges | Auto vanuit Item Tax Template / Customer Tax Category — BTW gaat automatisch op NL-sites |

Wat gebeurt er bij indienen

• Factuur wordt vergrendeld — niet meer te wijzigen
• Grootboekboeking wordt geplaatst: debet vordering klant, credit omzet, credit BTW-schuld
• Factuur verschijnt in het Debiteurenoverzicht tot betaald
• Bij koppeling aan een PEPPOL-provider wordt automatisch een EDocument gegenereerd — zie eInvoicing

Versturen

Klik Email → composer opent met de PDF en primaire contact voorgevuld. U kunt een tweede PDF bijvoegen (bv. getekend contract) indien nodig.

Voor PEPPOL wordt de e-factuur bij indienen automatisch via uw serviceprovider verstuurd.

Betaling krijgen

Wanneer de klant betaalt: zie Klantbetalingen voor hoe u de ontvangst tegen de factuur boekt.

Creditnota (retourfactuur)

Voor terugbetaling of correctie: maak een Sales Invoice met Is Return = Yes. Aantallen en bedragen negatief. Draait de oorspronkelijke boeking terug.

Periodieke facturen

Voor maandelijkse abonnementen of diensten: stel een Auto-Repeat in op de factuur — ERPNext genereert de volgende maand automatisch op de ingestelde datum.

Status