Digital Signing
Voeg juridisch-bindende elektronische handtekeningen toe aan elk document in ERPNext. Verkooporders, contracten, NDA's, HR-formulieren, klant-onboarding — alles wat u nu print, ondertekent en scant kan volledig digitaal blijven.
Digital Signing is een aparte app die op elk Frappe DocType werkt. ERPNext is de grootste afnemer, maar het is geen vereiste.
Wat het doet
- Tekent documenten direct — genereer een PDF vanuit elk DocType, plaats een handtekening-anker op de pagina, en de ondertekende PDF wordt teruggekoppeld aan het record. Geen externe dienst nodig.
- Stuurt documenten naar externe ondertekenaars — stuur een klant of leverancier een portaal-link per e-mail; zij ondertekenen in de browser, de ondertekende PDF landt terug in ERPNext.
- Meerdere handtekening-niveaus — Simpel (SES) voor dagelijkse goedkeuringen, Advanced (AES) voor waardepapieren, Qualified (QES) voor het hoogste juridische niveau (met een gecertificeerde KYC-provider zoals itsme).
- Ingebouwd certificaatbeheer — elke ondertekenaar heeft een eigen certificaat; u kunt ze in het platform uitgeven of uw eigen meebrengen.
Hoe Nederlandse bedrijven het gebruiken
- Elke uitgaande Verkooporder-PDF ondertekenen voordat die naar de klant gaat
- Klanten een service-overeenkomst laten tekenen via een portaal-link in plaats van DocuSign
- Arbeidsovereenkomsten door zowel medewerker als HR-manager via het portaal laten ondertekenen
- Leveranciers-NDA's ondertekenen tijdens onboarding, zonder printer/scanner
Inrichting, technische details, en complete workflows
Last updated 2 days ago
Was this helpful?