Artikelgroepen

Een Item Group is de categorie waarin uw artikelen vallen — Grondstoffen, Eindproducten, Diensten, Componenten, Reserveonderdelen. Item Groups gebruiken om:

Defaults voor belasting, accounts en pricing op veel items tegelijk toe te passen
Voorraadrapporten op categorie te filteren
Gebruikers tot specifieke groepen te beperken
Een boom-structuur op te bouwen die uw klanten en team kunnen doorzoeken

Waar beheren

Item Group in de Awesome Bar → lijstweergave. ERPNext seedt enkele defaults (All Item Groups, Products, Services, Raw Material).

Nieuwe Item Group

Item Group → New:

Veld	Wat
Item Group Name	"Kantoorbenodigdheden", "Reserveonderdelen", "Software-licenties"
Parent Item Group	Voor boomstructuur
Is Group	Yes als er kinderen komen; No als blad voor werkelijke items
Default Income Account	Optioneel — items defaulten naar deze rekening op Sales Invoices
Default Expense Account	Optioneel — defaultten naar deze rekening op Purchase Invoices
Item Tax Template	Optioneel — auto-belasting per groep

Boomstructuur

Item Groups vormen een boom. Veelvoorkomende vorm:

All Item Groups (root)
   Producten
       Grondstoffen
       Work in Progress
       Eindproducten
       Reserveonderdelen
   Diensten
       Consultancy
       Onderhoud
       Support
   Handelsgoederen
       Merk A
       Merk B

Een Item is toegewezen aan exact één blad. Rapporten rollen op door de boom.

Default-overerving

Bij aanmaak van een Item erven velden van Item Group:

Default Income Account
Default Expense Account
Item Tax Template
Default Warehouse

Eigen velden op het Item overschrijven de groep.

Item Groups in rapporten

De meeste voorraad- en verkooprapporten kunnen op Item Group groeperen:

"Verkoop per Item Group dit kwartaal"
"Voorraadwaarde per categorie"
"Topverkopende groep jaar-op-jaar"

Gebruikers beperken

Voor gebruikers die alleen bepaalde groepen mogen zien:

Open de User → User Permissions
Toevoegen: Allow Item Group = [specifieke groepen]
Opslaan

De user ziet alleen items in die groepen in lijsten en rapporten.

Veelvoorkomende situaties

Producten vs Diensten — top-level split; diensten hebben Maintain Stock = No
Merk-gebaseerde catalogus — sub-groepen per merk onder "Handelsgoederen"
Gereguleerde items — eigen Item Group met Item Tax Template = "Exempt" of speciale regels
Intern-only items — groep "Intern" niet exposed naar portaalgebruikers

Hernoemen en samenvoegen

Vrij hernoemen — items volgen. Samenvoegen: verplaats items van oud naar nieuw, schakel oude uit.

Website / portaal-weergave

Als u online verkoopt via Webshop, worden Item Groups de catalogus-navigatie. Plan de boom met zowel intern als extern gebruik in gedachten:

Intern team navigeert: Grondstoffen → Reserveonderdelen → ITEM-042
Klanten navigeren: Producten → Reserveonderdelen → Merk A → ITEM-042