BTW (VAT)
ERPNext handelt Nederlandse BTW automatisch af zodra geconfigureerd. Op NL-gelokaliseerde sites (Prilk-managed of geïnstalleerd met erpnext_netherlands) is de standaard BTW-setup voorgeconfigureerd. Deze pagina gaat over wat er al staat en hoe aan te passen voor uitzonderingen.
Wat is voorgeconfigureerd
Wanneer het Nederlandse rekeningschema is geladen:
| Rekening | Gebruik |
|---|---|
| BTW te Vorderen (21%) | Input-BTW — terug te vragen bij Belastingdienst |
| BTW te Vorderen (9%) | Input-BTW, laag tarief |
| BTW te Betalen (21%) | Output-BTW — verschuldigd aan Belastingdienst |
| BTW te Betalen (9%) | Output-BTW, laag tarief |
| BTW Verlegd | Verleggingsregeling (intra-EU diensten, bouw) |
Sales en Purchase Taxes and Charges Templates zijn voorgeconfigureerd, routeren naar deze rekeningen op basis van klant/leveranciers-territory en artikelcategorie.
Hoe BTW per factuur wordt bepaald
ERPNext kiest het juiste tax template op basis van (oplopende specificiteit):
- Item's Tax Template (meest specifiek — voor items altijd vrijgesteld of altijd verlegd)
- Customer / Supplier Tax Category (speciale gevallen — buitenlandse B2B, vrijgestelde klant)
- Item Group Tax Template
- Default Sales / Purchase Taxes and Charges Template
Voor de meeste facturen handelt de default Template goed af. Override alleen bij uitzonderingen.
Veelvoorkomende BTW-scenario's
| Scenario | Hoe afgehandeld |
|---|---|
| Verkoop aan NL-bedrijf / consument | Default 21% (of 9% bij laag tarief) Output-BTW |
| Verkoop aan EU B2B met geldig BTW-nummer | 0% met verleggingsmelding. Customer's Tax Category = "Intra-Community" |
| Verkoop aan niet-EU | 0% (export). Customer's Tax Category = "Export" |
| Bouwdiensten | Verleggingsregeling. Tax Category dienovereenkomstig |
| Medisch, onderwijs, financieel | Vrijgesteld (geen BTW). Item-niveau Tax Template op "Exempt" |
Aanpassen voor een klant of leverancier
Stel hun Tax Category in op het master-record:
- Domestic (default — 21% / 9%)
- Intra-Community (EU B2B verlegging)
- Export (buiten EU)
- Exempt
Eenmaal ingesteld gebruiken al hun facturen automatisch de juiste BTW.
BTW-aangifte
Voor uw kwartaal-BTW-aangifte: zie BTW-aangifte — het rapport bundelt alle BTW uit facturen en journaalposten in de periode.
Buiten de standaardtarieven?
Voor speciale gevallen (margeregeling, kleinondernemersregeling KOR, custom tarieven) zijn extra Tax Templates te configureren. Spreek Prilk-support voor niet-standaard scenario's — BTW-fouten hebben fiscale gevolgen.