Inkooporders
Een Purchase Order is uw verplichting aan een leverancier — u koopt deze items voor deze prijs, te leveren op deze datum.
Een Purchase Order maken
Purchase Order → New:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Supplier | Verplicht |
| Schedule Date | Wanneer u de goederen nodig heeft |
| Items | Artikel, aantal, tarief — tarief vult zich automatisch uit laatste inkoopprijs of Standard Buying Rate |
| Currency | Default vanuit Supplier; overschrijven indien anders |
| Buying Price List | Voor onderhandelde prijslijsten met deze leverancier |
Vanuit een Materiaalaanvraag
Gebruikt uw team Material Requests, open dan de goedgekeurde Material Request → Create → Purchase Order. Regels komen mee; kies de leverancier en dien in.
Versturen
Klik Email → composer opent met PO-PDF en primair contact voorgevuld. Sommige leveranciers accepteren ook PDF-uploads via portaal.
Wat gebeurt er bij indienen
- Order wordt vergrendeld — geen wijzigingen zonder Cancel + Amend
- Leverancier verwacht dat u zich aan aantallen en prijzen committeert
- Received Percentage en Billed Percentage worden gevolgd zodra u goederen ontvangt en de leverancier factureert
Goederen ontvangen tegen de order
Bij ontvangst: open de PO → Create → Purchase Receipt. Regels komen mee; aanpassen bij partiële levering, indienen. Zie Goederenontvangst.
Factuur ontvangen
Wanneer de leverancier factureert: open de PO (of Purchase Receipt) → Create → Purchase Invoice. Regels komen mee; controleer tegen werkelijke factuur, dien in.
Partiële / meerdere ontvangsten
Een PO kan meerdere Purchase Receipts (gefaseerde leveringen) en/of meerdere Purchase Invoices (gesplitste facturatie) hebben. ERPNext houdt bij hoeveel ontvangen vs besteld en hoeveel gefactureerd vs besteld, op het PO-formulier.
Status
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Draft | Bewerkbaar |
| To Receive and Bill | Ingediend; wacht op levering en factuur |
| To Bill | Ontvangen, wacht op factuur |
| To Receive | Gefactureerd, wacht op goederen |
| Completed | Volledig ontvangen en gefactureerd |
| Closed | Handmatig afgesloten (bv. leverancier kan rest niet leveren) |
| Cancelled | Teruggedraaid |