ICP-aangifte

De Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP, of "ICP-aangifte") is de kwartaalsamenvatting van leveringen die u heeft gedaan aan BTW-geregistreerde bedrijven in andere EU-landen. Elk NL-bedrijf dat intracommunautair levert is verplicht deze in te dienen — apart van de BTW-aangifte, maar de twee moeten op elkaar aansluiten.

Wat is rapportabel

Een regel komt in uw ICP-aangifte als alle onderstaande punten waar zijn:

• De Klant heeft een BTW-categorie die overeenkomt met een van de ICP-triggers in EU Intracommunity Settings (standaard: EU-B2B).
• Het Land van de Klant is een EU-lidstaat (anders dan de uwe).
• De Klant heeft een geldig EU-BTW-nummer in het tax_id-veld.
• De Verkoopfactuur (of creditnota) heeft een boekdatum binnen de aangiftedatum.

ICP splitst leveringen in:

• Rubriek 3a — Goederen (intracommunautaire leveringen van goederen)
• Rubriek 3b — Diensten (intracommunautaire diensten)
• Rubriek 3a + 3b gecombineerd voor ABC-driehoekstransacties waarin u de middelste partij bent.

De splitsing wordt aangestuurd door de Artikelgroep van elke factuurregel — Artikelen in een groep waar is_stock_item aangevinkt is tellen als goederen; andere tellen als diensten. ABC-driehoek vereist expliciete markering op de Verkoopfactuur.

Een aangifte aanmaken

Zoek ICP Declaration in de zoekbalk → Nieuw.

1. Bedrijf — kies het indieningsbedrijf.
2. Van datum / Tot datum — doorgaans een kalenderkwartaal (01-01-2026 tot 31-03-2026 voor Q1 2026).
3. Opslaan. De app doorloopt elke Verkoopfactuur in de periode, filtert naar die welke aan de ICP-triggers voldoen, en produceert een samenvatting per klant plus een doorklik per factuur.

Het formulier toont:

• Klant (partijnaam)
• BTW-nummer klant (hun tax_id)
• Land (hun land)
• Totaal leveringen (som van nettobedragen voor de periode)
• Rubriek (3a goederen, 3b diensten, of beide voor ABC)

Aansluiting op de BTW-aangifte

Dit is de cruciale check: het ICP-totaal moet gelijk zijn aan BTW- rubriek 3b voor dezelfde periode. Wijken ze af, dan zal de Belastingdienst dat opmerken en vragen stellen.

De app reconcilieert niet automatisch — dat is een bewuste keuze; als er een verschil is wilt u dat handmatig onderzoeken in plaats van het systeem te laten verdoezelen. Draai beide rapporten naast elkaar en de totalen moeten tot op de cent kloppen. Doen ze dat niet, dan zijn veel voorkomende oorzaken:

• Een Verkoopfactuur geboekt in de periode maar met een Klant van wie de BTW-categorie ná het opstellen van de BTW-aangifte is gewijzigd.
• Een creditnota voor een eerdere periode die in deze periode is opgenomen.
• ABC-driehoek-regels die anders worden geteld in BTW (rubriek 3b) dan in ICP (3a + 3b).

Gegevens verversen

Late facturen zijn de regel, niet de uitzondering. Na het aanmaken van de aangifte heeft het formulier-menu Refresh Declaration Data die de bronfacturen opnieuw doorloopt en de totalen bijwerkt.

Indienen

Indiening gebeurt buiten deze module — print het ICP Declaration Official-printformaat, log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk, typ de waarden per klant in het officiële formulier, dien in.

Directe elektronische indiening via Digipoort wordt nog niet ondersteund — staat op de roadmap.

Rapportages voor audit

Twee rapporten ondersteunen de aangifte:

• ICP Declaration Summary — per klant, de officiële indienings- layout. Print en gebruik als input voor het Belastingdienst-formulier.
• ICP Declaration Details — doorklik op transactieniveau. Gebruik dit om onverwachte totalen te onderzoeken of vragen van uw accountant te beantwoorden.