Belasting-templates
Belasting-templates
Tax Templates definiëren hoe belastingen op Sales Invoices, Purchase Invoices, Offertes en PO's worden berekend. NL-sites komen met templates voorgeconfigureerd voor standaard BTW (21% / 9% / 0% / verlegd).
Waar beheren
| Template type | Gebruikt voor |
|---|---|
| Sales Taxes and Charges Template | Uitgaand — Sales Invoice, Sales Order, Offerte |
| Purchase Taxes and Charges Template | Inkomend — Purchase Invoice, PO |
| Item Tax Template | Per-artikel-override (specifieke items altijd ander tarief) |
Anatomie van een template
Elk template heeft een child-tabel met belastingrijen:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Type | On Net Total / Actual / On Previous Row Total / enz. |
| Account Head | BTW- of belasting-account om naar te boeken |
| Rate | Het percentage (21, 9, 0) |
| Description | Wat op de afgedrukte factuur verschijnt |
| Add or Deduct | Vrijwel altijd Add |
Voorgeconfigureerde templates op NL-sites
erpnext_netherlands levert deze templates:
| Template | Gebruik |
|---|---|
| NL — BTW 21% | Standaardtarief verkoop / inkoop |
| NL — BTW 9% | Laag tarief (boeken, voeding, transport) |
| NL — BTW 0% | Export, intra-EU, vrijgesteld |
| NL — BTW Verlegd | Verleggingsregeling (bouw, intra-EU diensten) |
Voor de meeste facturen handelt de default-template automatisch af. Override alleen bij uitzonderingen.
Hoe ERPNext het juiste template kiest
In volgorde van specificiteit (eerste match wint):
- Item Tax Template op het Item — voor items altijd anders belast (bv. boeken altijd 9%)
- Tax Category op de Customer/Supplier — voor speciale groepen (intra-EU klant, vrijgestelde stichting)
- Default Sales/Purchase Tax Template in Selling/Buying Settings
Tax Category
Gebruik Tax Categories om klant-niveau-routing uit te drukken:
| Tax Category | Toepassing |
|---|---|
| Domestic | Default 21% / 9% |
| Intra-Community | EU B2B met geldig BTW — 0% verlegging |
| Export | Buiten EU — 0% |
| Exempt | Niet-zakelijk, stichtingen, charitatief — vrijgesteld |
Stel Tax Category in op het Customer / Supplier-record. Hun facturen routeren dan automatisch naar het matchende template.
Nieuw template aanmaken
Voor een speciaal belastingscenario (custom tarief, schorsing BTW, margeregeling): maak een nieuwe Sales Taxes and Charges Template:
- Sales Taxes and Charges Template → New
- Beschrijvende naam
- Voeg belastingrijen per component toe
- Opslaan
Toepassen via:
- Item Tax Template op relevante items, OF
- Een nieuwe Tax Category voor betroffen klanten, OF
- Handmatige selectie per factuur
Item Tax Template
Voor items waar de standaard klant-routing niet juist is (bv. boeken altijd 9% ongeacht klant): gebruik Item Tax Template:
- Open het Item
- Item Tax → voeg toe: Tax Category = Domestic, Tax Rate = "NL — BTW 9%"
- Opslaan
ERPNext gebruikt nu 9% voor dit item bij alle verkopen.
Veelvoorkomende situaties
- Standaard NL-bedrijf — out-of-the-box templates; geen setup nodig na NL-localisatie
- Verkoop aan vrijgestelde stichting — Customer Tax Category = Exempt
- Gemengd-tarief factuur (boek 9%, accessoire 21%) — beide items hebben eigen Item Tax Template; factuur krijgt automatisch twee BTW-regels
- Margeregeling (tweedehands goederen) — overleg met Prilk-support; custom Tax Template nodig