Prijslijsten
Een Price List is een benoemde set artikelprijzen. U kunt er meerdere hebben — Standard Selling, Wholesale, Reseller, USD-lijst, Promo Q1 — en kiezen welke geldt per klant of per offerte.
Standaard Price Lists
ERPNext seedt twee:
- Standard Buying — wat u leveranciers betaalt
- Standard Selling — wat u klanten factureert
De meeste bedrijven voegen meer toe naarmate prijzen groeien.
Nieuwe Price List
Price List → New:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Price List Name | "Wholesale", "Premium", "Promo Q1 2026" |
| Currency | Valuta van deze lijst (EUR / USD / …) |
| Buying | Yes voor inkoop |
| Selling | Yes voor verkoop |
| Enabled | Yes |
Opslaan.
Prijzen aan een Price List toevoegen
Prijzen voert u niet in op de Price List zelf — u maakt Item Price-records.
Item Price → New:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Item Code | Het artikel |
| Price List | Welke lijst |
| Price List Rate | De prijs |
| Valid From / Valid Upto | Optioneel — voor tijdgebonden prijzen |
| Min Qty | Optioneel — alleen boven dit aantal (staffelprijzen) |
| Customer | Optioneel — beperkt deze prijs tot één klant |
| Supplier | Optioneel — beperkt tot één leverancier (inkoop) |
Hoe ERPNext een prijs voor een order kiest
Bij het toevoegen van een artikel aan een Sales Order of Offerte zoekt ERPNext in deze volgorde:
- Klant-specifieke Item Price (hoogste prioriteit)
- Item Price in de Default Price List van de klant
- Item Price in de systeem-default Price List
- Standard Selling Rate op het Item zelf (fallback)
Eerste match wint — overschrijven kan handmatig op de Sales Order.
Bulk-prijzen uploaden
Voor migratie of seizoenswijzigingen:
- Data Import → New → Document Type: Item Price
- Download sjabloon
- Vul Item Code, Price List, Rate, optioneel Valid From / Upto
- Upload
ERPNext valideert per rij en importeert.
Staffelprijzen
Voor "vanaf 100 stuks korting":
- Meerdere Item Price-records voor zelfde Item + Price List
- Elk met andere Min Qty
ERPNext kiest de Item Price waar Min Qty ≤ order-aantal, met hoogste toepasbare Min Qty.
Tijdgebonden promo's
Valid From = 2026-04-01 en Valid Upto = 2026-04-30 maakt de prijs alleen in april actief. Voor seizoensacties.
Veelvoorkomende situaties
- Wholesale-klanten — Wholesale Price List met 20% lagere prijzen; toewijzen op klant
- Vreemde valuta — USD-Price List voor US-klanten; ERPNext factureert in USD
- Promo-periode — Promo Q1 Price List met Valid From / Upto
- Eén grote account met custom prijzen — klant-specifieke Item Prices overschrijven alles
Pricing Rules vs Price Lists
Voor complexe regels (volume + klant + product-combinatie): gebruik Pricing Rule in plaats van meer Price Lists. Pricing Rules kunnen "5% korting bij 10+ items uit Item Group X, in maart, voor Customer Group Reseller" uitdrukken. Price Lists zijn voor simpelere patronen.