Voorraadrapporten
ERPNext biedt diverse ingebouwde rapporten voor voorraad- en inventarisanalyse. Draaien vanuit Reports → Stock.
Stock Balance
Stock Balance is het werkpaard — huidige aantallen per artikel en magazijn.
| Setting | Wat |
|---|---|
| From / To Date | Periode (meestal vandaag voor huidige stand) |
| Item Group | Filter op categorie |
| Warehouse | Filter op één locatie |
| Show Variants | Inclusief item-varianten |
Output: per Item + Warehouse, Opening Qty, Inflow, Outflow, Closing Qty, huidige Value.
Veelvoorkomend gebruik:
- "Wat ligt er nu in Magazijn A"
- "Totale voorraadwaarde per einde vorige maand"
- "Items onder reorder-niveau" (sorteer Closing Qty, filter)
Stock Ledger
Stock Ledger is het audit-spoor — elke individuele voorraadbeweging voor een gekozen artikel, magazijn of periode.
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Posting Date | Wanneer beweging plaatsvond |
| Voucher Type | Sales Invoice / Delivery Note / Stock Entry / etc. |
| Voucher No | Specifiek document |
| Actual Qty | De wijziging (+ in, − uit) |
| Qty After Transaction | Lopend saldo na deze beweging |
| Valuation Rate | Kostprijs per eenheid bij deze beweging |
Gebruik bij onderzoek "waarom toont dit item dit saldo" — Stock Ledger toont elke wijziging.
Stock Aging
Stock Aging toont hoe lang items op voorraad liggen — voor identificatie van slow-movers.
| Bucket | Items op voorraad sinds... |
|---|---|
| 0-30 dagen | Fast-moving |
| 30-60 / 60-90 / 90-180 / 180+ | Steeds langzamer |
Helpt beslissen: korting op oude voorraad, afschrijven, of naar clearance-magazijn.
Stock Projected Qty
Stock Projected Qty toont verwachte toekomstige voorraad per item, rekening houdend met:
- Huidige voorraad
- Open Sales Orders (commitment om te leveren)
- Open Purchase Orders (inkomend)
- Open Material Requests
Resultaat: "als alle open orders sluiten, hoeveel voorraad heb ik?" — stuurt reorder-beslissingen.
Item-wise Item Group Wise Sales
Een pivot met verkoop per Item × Item Group × Periode — snel zicht op categorie- en itemperformance.
Item Variant Details
Voor items met varianten (maat, kleur): toont aantal per variant — handig voor fashion / catalogus.
Warehouse-wise Stock Balance
Stock Balance opgesplitst per magazijn in plaats van per item — "toon waarde per magazijn naast elkaar".
Subcontract-rapporten
Bij subcontract-gebruik:
- Subcontracted Item to be Received — openstaande subcontract-items
- Subcontracted Raw Materials to be Transferred — grondstoffen die nog naar subcontractors moeten
Reorder Level Report
Toont items op of onder hun reorder-niveau — uw boodschappenlijst.
BOM Stock Report
Voor items uit een Bill of Materials geproduceerd: toont component-voorraad vs vereisten — "heb ik alles om 100 stuks van dit product te maken?"
Custom rapporten
Voor cijfers buiten standaard: Report Builder zonder code, of vraag Prilk-support voor Custom Query Report.
Exporteren en plannen
Alle rapporten exporteren naar CSV / XLSX / PDF via Menu → Export. Plannen via Set → Auto Email Report:
- Dagelijkse Stock Balance naar magazijnmanager
- Wekelijks Reorder Level naar inkoper
- Maandelijkse Stock Aging naar operations
Tip — voorraadwaardering reconciliëren
Stock Balance-totalen (waardekolom) moeten matchen met Stock In Hand op de Balans. Komt het niet uit: draai Repost Item Valuation voor de betroffen items — herstelt waarderings-drift door out-of-order boekingen.