Verkooporders

Verkooporders

Een Sales Order is de bevestiging van de klant — meestal aangemaakt vanuit een geaccepteerde offerte. Hij stuurt de levering, voorraadreservering en facturatie.

Vanuit een offerte

Snelst: open de geaccepteerde Quotation → Create → Sales Order. Regels, prijzen en voorwaarden gaan mee; controleer en dien in.

Rechtstreeks aanmaken

Sales Order → New:

Wat gebeurt er bij indienen

• Order wordt vergrendeld — geen wijzigingen meer zonder Cancel + Amend
• Voorraad wordt gereserveerd in het bronmagazijn
• Levering wordt verwacht op Delivery Date — te late orders worden gemarkeerd
• Een Advance Payment kan worden opgevraagd als u aanbetaling vereist

Leveren tegen de order

U levert niet rechtstreeks vanuit de Sales Order — u maakt een Delivery Note (zie Pakbonnen). De Delivery Note haalt de regels uit de Sales Order; u kunt partial leveren en de rest later.

Factureren tegen de order

Zelfde principe: een Sales Invoice haalt regels uit de Sales Order. U kunt volledig in één keer factureren of in termijnen.

ERPNext volgt hoeveel van de order is:

• Delivered (via Delivery Notes)
• Billed (via Sales Invoices)

Beide percentages staan op het Sales Order-formulier.

Annuleren of wijzigen

Een ingediende Sales Order kan Cancelled worden. Heeft hij gekoppelde Delivery Notes of Sales Invoices, dan moet u die eerst annuleren. Na annulering maakt Amend een nieuwe versie waarin u kunt corrigeren — het origineel blijft als geannuleerd in het audit-spoor.

Status