Klantbetalingen

Wanneer een klant betaalt, boekt u dit als een Payment Entry in ERPNext. Hiermee koppelt u de ontvangst aan de juiste facturen en updatet u de boeken.

Een betaling boeken

Drie ingangen voor een Payment Entry:

Pad	Wanneer
Payment Entry → New	Direct invoeren — handig voor kasontvangsten
Open een Sales Invoice → Create → Payment Entry	Sneller — vult klant en openstaand bedrag vooraf in
Vanuit een Bank Statement	Bij het verwerken van bankregels (zie Bankafschriften)

Het formulier invullen

Veld	Wat
Payment Type	Receive (inkomend)
Party Type	Customer
Party	De klant die betaalde
Posting Date	Datum waarop het geld op uw rekening kwam
Paid Amount	Wat zij betaalden
Paid To	Uw bankrekening waar het geld landde
Reference Type / Reference No	De Sales Invoice(s) die deze betaling afhandelt

Toewijzen aan facturen

Bij het kiezen van de klant toont ERPNext hun openstaande facturen in de tabel References. Vink de facturen aan die afgehandeld worden; ERPNext rekent toewijzing uit:

Exact — betaling = factuurtotaal → factuur wordt Paid
Gedeeltelijk — betaling < totaal → factuur wordt Partly Paid, rest blijft open
Te veel — betaling > geselecteerde facturen → het surplus staat als tegoed op klantaccount, gebruikt bij volgende factuur

Bankkosten

Heeft de bank kosten ingehouden (€5 transactiekosten op €1000 betaling, u ontvangt €995):

Paid Amount = €1000 (klant betaalde)
Voeg een Deductions-rij toe: Account = Bank Charges, Bedrag = €5
Uiteindelijk in uw bank = €995

Vreemde valuta

Betaalde klant in andere valuta dan de factuur, stel de Exchange Rate in. Koersverschil wordt automatisch geboekt op het wisselkoers-account.

Status

Een Payment Entry kent:

Draft (bewerkbaar)
Submitted (definitief, vergrendeld, geboekt)
Cancelled (teruggedraaid)

Veelvoorkomende situaties

Klant betaalde verkeerde factuur — annuleer de Payment Entry, maak een nieuwe met juiste references
Bulk-betaling voor meerdere facturen — één Payment Entry kan elk aantal facturen referencen; vink alles aan dat de ontvangst dekt
Klant terugbetalen — nieuwe Payment Entry met Payment Type = Pay (u betaalt hen), referentie naar de creditnota