Rekeningschema

Uw Chart of Accounts is de structuur van uw boekhouding — de categorieën waar elke transactie in landt. ERPNext seedt het bij installatie vanuit een Nederlands template; u past daarna aan.

Wat u ziet

Chart of Accounts toont een boom:

Application of Funds (Activa)
   Vlottende Activa
       Kas
       Bank
       Debiteuren
       BTW te Vorderen
       ...
   Vaste Activa
       ...
Sources of Funds (Passiva + Eigen Vermogen)
   Kortlopende Schulden
       Crediteuren
       BTW te Betalen
       ...
   Eigen Vermogen
       Kapitaal
       Ingehouden Winst
Income (Omzet)
   Verkoop
   Overige Inkomsten
Expenses (Kosten)
   Bedrijfskosten
   ...

Het Nederlandse template komt met BTW-categorieën voorgeconfigureerd (te vorderen, te betalen, hoog / laag / 0%). Voor de meeste bedrijven is de geseede structuur prima.

Een rekening toevoegen

Voor een nieuwe bankrekening, kostencategorie of inkomstensoort:

Chart of Accounts → New
Parent Account — onder welke tak
Account Name — hoe het heet
Account Type — Bank / Receivable / Payable / Tax / Expense / Income / etc.
Is Group — Yes als het kind-rekeningen krijgt; No als het een eindknoop is waar geboekt wordt

Belangrijke rekeningtypes

Type	Wat
Bank	Elke bankrekening die u hebt
Cash	Kas
Receivable	Debiteuren — wat klanten u verschuldigd zijn
Payable	Crediteuren — wat u leveranciers schuldig bent
Tax	BTW-rekeningen (te vorderen / te betalen / verlegd)
Stock	Voorraadwaarde-rekeningen
Cost of Goods Sold	Wat geboekte verkopen u kostten

Read-only vs boekbaar

Group accounts (zoals "Vlottende Activa", "Verkoop") zijn alleen-lezen samenvattingen — niet direct op boeken. Ledger accounts (de bladeren) zijn waar transacties landen.

Hernoemen en reorganiseren

U kunt rekeningen hernoemen en tussen parents verplaatsen. Reeds geboekte transacties volgen. Maar: wijzig het Type niet meer ná boekingen — verwart rapportages.

Meerdere Companies

Elke Company heeft een eigen Chart of Accounts. Kunnen hetzelfde template delen maar daarna apart evolueren.