Magazijnen
Een Warehouse is een fysieke (of logische) locatie waar u voorraad bewaart. Elke voorraadbeweging specificeert een bron- en/of doelmagazijn.
Wanneer meerdere magazijnen
| Scenario | Voorgestelde setup |
|---|---|
| Eén fysiek pand | Eén magazijn (default) |
| Meerdere fysieke locaties | Eén magazijn per locatie |
| Zelfde pand, verschillende secties (Raw, Finished, Quarantine) | Eén magazijn per sectie |
| Mobiele / busvoorraad | Eén magazijn per voertuig |
| Klant-consignatie | Eén magazijn per klant (of één "Customer Consignment" parent met kind per klant) |
Nieuw magazijn toevoegen
Warehouse → New:
| Veld | Wat |
|---|---|
| Warehouse Name | Hoe u het noemt |
| Company | Welke Company eigenaar is |
| Parent Warehouse | Voor groepering — bv. "Amsterdam" → "Amsterdam-Receiving", "Amsterdam-Finished" |
| Warehouse Type | Transit / Stock Adjustment / etc. (meestal gewoon stock) |
| Account | Elk magazijn linkt aan een balansrekening voor voorraadwaarde |
Group warehouses
Een Group Warehouse bevat zelf geen voorraad — vat de kinderen samen. Handig voor "toon alles van Amsterdam" zonder elke sectie te specificeren.
Standaardmagazijnen
Stel defaults in op:
- Company → Default Inventory Account (parent stock-account)
- Item Group → Default Warehouse (waar items van deze groep standaard landen)
- User — veel gebruikers defaultten hun voorraadboekingen naar "hun" magazijn
Voorraadbalansen
Het Stock Balance Report toont aantallen en waarden per artikel en magazijn. Filter op magazijn voor specifieke locatie.
Tussen magazijnen overdragen
Voor interne verplaatsingen: Stock Entry met Stock Entry Type = "Material Transfer". Zie Voorraadboekingen.
Sluiten of samenvoegen
Stopt u met een magazijn: zet Disabled. ERPNext laat geen nieuwe transacties toe maar bewaart historie.
Twee samenvoegen: Material Transfer van alles van oud naar nieuw, oude disablen.
Veelvoorkomende situaties
- Voorraad in twee landen — aparte Warehouses (vaak aparte Companies) — andere belasting
- Afhaal vs bezorgbus — een "Afhaal"-magazijn en één per bus; overboeken bij laden, afboeken bij levering
- Beschadigd of geretourneerd — een "Quarantine"-magazijn voor verdachte voorraad