Intrastat-rapportage
Intrastat-rapportage
Intrastat is het handelsstatistieken-regime van de EU. Elk bedrijf boven een landspecifieke drempelwaarde moet grensoverschrijdende bewegingen van goederen (niet diensten) melden bij het nationale statistiekbureau — in NL het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek). De data voedt nationale rekeningen, BBP-cijfers en EU-brede handelsanalyse.
Verzendingen vs aankomsten
Intrastat splitst in twee aangiften:
- Verzendingen — goederen die uw land verlaten richting een ander EU-land. Bronnen: Verkoopfacturen aan EU-klanten, Stock Entries met "Send to Subcontractor" waar de uitbesteder in een ander EU-land zit.
- Aankomsten — goederen die uw land binnenkomen vanuit een ander EU-land. Bronnen: Inkoopfacturen van EU-leveranciers, Uitbestedingontvangsten van EU-uitbesteders.
Elke richting heeft een eigen indieningstraject en een eigen drempelwaarde. In NL is de verzending-drempel ongeveer €1M/jaar en de aankomsten-drempel ongeveer €5M/jaar — daaronder is indiening vrijwillig maar aanbevolen.
Het rapport genereren
Open Intrastat Report in de zoekbalk. Filters:
- Bedrijf
- Van datum / Tot datum — doorgaans een kalendermaand
- Richting — Verzendingen of Aankomsten
- Land (optioneel) — beperk tot één handelspartner
Voer uit. Elke regel in het rapport vertegenwoordigt één zending met:
| Veld | Bron |
|---|---|
| Goederencode | Artikel.customs_tariff_number |
| Partnerland | Klant / Leverancier Land |
| Land van oorsprong | Artikel.country_of_origin |
| Transactietype | Standaard 11 (verkoop) voor facturen, 41 voor uitbesteding |
| Transportcode | Verzendregel.intrastat_transport_code, of Magazijn / EU-instellingen-standaard |
| Regiocode | Magazijn.intrastat_region_code, of EU-instellingen-standaard |
| Gefactureerd bedrag | Nettobedrag in EUR |
| Netto massa | Artikel.weight_per_unit × aantal (kg) |
| Aanvullende eenheid | Artikel.intrastat_supplementary_unit × aantal, indien gedefinieerd |
Drempelwaarden per land
EU Intracommunity Settings heeft een onderliggende tabel van lidstaten met drempelwaarden per land. Het rapport vlagt elk land waar u de drempel heeft overschreden — u moet Intrastat indienen bij het statistiekbureau van dát land, zelfs als u in NL onder de drempel zit.
In de praktijk overschrijden de meeste MKB's drempels in slechts 1–2 landen; het rapport maakt het zichtbaar zonder dat u handmatig hoeft bij te houden.
Indienen
Indiening is per-land en buiten deze module. In NL gaat het naar het CBS via hun IDEP+-portaal — u exporteert het rapport als CSV / XML in het door CBS gepubliceerde formaat, uploadt, klaar. Andere landen hebben vergelijkbare portalen.
De app levert het rapport; de indiening-tool hangt af van welk land.
Nauwkeurigheid van goederencodes
De grootste bron van Intrastat-fouten is verkeerd ingedeelde goederencodes. CN8-codes worden jaarlijks bijgewerkt (de Europese Commissie publiceert een nieuwe bijlage) en codes voor grensgevallen veranderen wel. Bij twijfel, leun op:
- TARIC consultation — de officiële EU-opzoek.
- Uw douane-expediteur als u die heeft.
- De jaarlijkse CN8-herziening van de Europese Commissie (gepubliceerd in oktober voor het volgende jaar).
Veel voorkomende valkuilen:
- Software geleverd op een schijf (hoofdstuk 85) vs elektronisch gedownload (geen goederencode — diensten, geen Intrastat).
- Producten van gemengd materiaal — het component met de hoogste waarde bepaalt doorgaans de code.
- Reserveonderdelen vs hele goederen — verschillende codes; raadpleeg de hoofdstuk-aantekeningen.