Boekhoudrapporten
ERPNext biedt diverse ingebouwde boekhoudrapporten. Draaien vanuit Reports → Accounting.
Verlies & Winst
Profit and Loss Statement toont omzet, kosten en winst over een gekozen periode — het hoofdrapport voor "hoe deden we het".
| Setting | Wat |
|---|---|
| Period | Yearly / Quarterly / Monthly / Weekly |
| From / To Date | Datumbereik |
| Periodicity | Kolommen per Jaar, Kwartaal, Maand |
| Filter op Cost Center / Project | Afdelings-V&W |
Output: Inkomsten → Kosten → Netto Winst, met drill-down naar grootboek.
Veelvoorkomend gebruik: "Maandelijkse V&W year-to-date", "Q-op-Q groei", "Afdelingsrentabiliteit".
Balans
Balance Sheet toont wat u bezit, schuldig bent en het eigen vermogen op een moment.
Activa = Passiva + Eigen Vermogen. De twee totalen moeten gelijk zijn — anders boekingsfout.
Draai per willekeurige datum. Periode-eind-snapshots side-by-side via Periodicity.
Veelvoorkomend gebruik: Jaareinde rapportage, bankfinanciering, ratio-analyse (current ratio, schuldgraad).
Grootboek
General Ledger is het audit-spoor — elke individuele boeking op een gekozen rekening, tussen twee data.
| Setting | Wat |
|---|---|
| From / To Date | Periode |
| Account | Eén rekening, of leeg voor alles |
| Party | Filter op één Customer / Supplier |
| Voucher Type | Filter op Sales Invoice / Payment Entry / Journal Entry / enz. |
| Group By | Voucher / Account / Party |
Drill-down naar elke transactie. Gebruik bij onderzoek "waarom heeft deze rekening dit saldo".
BTW-aangifte
Op NL-sites spiegelt BTW Return de vakken op het Belastingdienst-formulier voor de periode.
| Vak | Wat |
|---|---|
| 1a, 1b | Hoog tarief (21%) verkoop-BTW |
| 1c | Laag tarief (9%) verkoop |
| 1d | 0% / vrijgesteld |
| 1e | Verleggingsregeling verkoop (intra-EU B2B) |
| 2a | Verleggingsregeling inkoop ontvangen |
| 3a-c | Verkoop naar EU-landen |
| 4a, 4b | Inkoop uit EU-landen |
| 5a-c | Totalen, voorbelasting, netto verschuldigd/terug |
Indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk — ERPNext dient niet rechtstreeks in. Bewaar de PDF voor audit.
Debiteurenoverzicht
Accounts Receivable toont wie u geld verschuldigd is, per leeftijdsbak.
| Kolom | Wat |
|---|---|
| Customer | Naam |
| Total Outstanding | Som onbetaalde facturen |
| 0-30 dagen | Binnen termijn |
| 30-60 / 60-90 / 90+ dagen | Toenemend te laat |
Voor incasso — chase de juiste klanten, prioriteer op bedrag en leeftijd. Totaal moet matchen met Debiteuren op de Balans.
Crediteurenoverzicht
Accounts Payable is de spiegel — wat u leveranciers verschuldigd bent, per leeftijd.
Voor betalingsplanning — wat deze week te betalen, wat uitstellen. Genereer SEPA-batches tegen deze lijst.
Trial Balance
Trial Balance toont begin- en eindsaldi per rekening plus debet/credit-activiteit. Het favoriete rapport van de auditor — verifieert dat debet = credit over het hele grootboek.
Cash Flow
Cash Flow Statement toont operating, investing en financing kasstromen. Minder gangbaar in SMB maar vereist voor sommige statutaire rapportage.
Custom rapporten
Voor cijfers buiten standaard: Report Builder of vraag Prilk-support voor Custom Query Report.
Exporteren en plannen
Alle rapporten exporteren naar CSV / XLSX / PDF via Menu → Export. Plannen via Set → Auto Email Report:
- Maandelijkse V&W naar management
- Wekelijkse Debiteuren-ouderdom naar credit controller
- Kwartaal Trial Balance naar auditor
Tip — vóór u op de cijfers vertrouwt
De rapporten zijn alleen zinvol als uw boeken volledig zijn afgesloten — bank gereconcilieerd, alle facturen Submitted, betalingen toegewezen. Sluit netjes af vóór u rapporten extern deelt.