Journaalposten
Een Journal Entry is een handmatige boeking — debet bepaalde rekeningen, credit andere, voor hetzelfde bedrag. Gebruik wanneer geen standaarddocument (factuur, betaling, voorraadboeking) past.
Wanneer een Journal Entry
| Situatie | Voorbeeld |
|---|---|
| Correctieboeking | Salarissen accruen aan einde maand vóór de payroll-run |
| Herclassificatie | Bedrag van een kostenrekening naar een andere |
| Correctie | Foute boeking naar verkeerde rekening rechtzetten |
| Beginsaldo | Initiële inrichting van debiteuren/crediteuren/bank vanuit vorig systeem |
| Bankkosten, rente | Terugkerende kleine items die de bank afhoudt |
| Afschrijving | Maandelijkse afschrijvingsboekingen |
Voor dagelijks werk (verkoop, inkoop, betalingen, voorraad) gebruikt u geen Journal Entries — de dedicated documenten boeken automatisch goed.
Een Journal Entry maken
Journal Entry → New:
- Entry Type — Journal Entry (default), Bank Entry, Cash Entry, Credit Card Entry, enz. Het type kiest zinvolle defaults.
- Posting Date — wanneer de boeking thuishoort
- Accounts-tabel — voeg rijen toe:
- Account
- Debet- of Creditbedrag
- Party (bij Receivable / Payable)
- Cost Center (optioneel)
- Reference (optioneel)
Totaal debet moet gelijk zijn aan totaal credit — ERPNext laat anders niet indienen.
Voorbeeld: salaris €5.000 accruen einde maand
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Salariskosten | 5.000,00 | |
| Te betalen salarissen | 5.000,00 |
Indienen. Op de 1e van volgende maand omkeren (of reversing-pattern) wanneer payroll draait.
Voorbeeld: bankkosten €15
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Bankkosten | 15,00 | |
| Bankrekening | 15,00 |
Multi-valuta
Bij niet-EUR-rekening: stel Exchange Rate in. ERPNext berekent EUR-equivalenten en boekt in beide.
Sjablonen
Voor terugkerende boekingen (afschrijving, accruals): sla op als Template — volgende maand dupliceren, datum wijzigen, indienen.
Status
Draft → Submitted → Cancelled. Ingediende boekingen niet bewerkbaar — Cancel en Amend.
Veelvoorkomende situaties
- Verkeerde rekening gekozen — Cancel, Amend, fix, opnieuw indienen
- Bijlage nodig — hang PDF's of foto's aan de Journal Entry (bankbevestiging, factuurscan)
- Periode gesloten — eenmaal Year-End Closing gedaan, kunt u niet boeken in die periode. Boek in open periode, vermeld in entry.