Fiscaal jaar

Een Fiscal Year is de 12-maandsperiode die uw boeken dekken. De meeste NL-bedrijven gebruiken het kalenderjaar (1 jan – 31 dec), maar elke 12-maandsperiode is configureerbaar.

Waar in te stellen

Fiscal Year → [jaar] (bv. "2026") — ingesteld tijdens Setup Wizard, bewerkbaar.

Veld	Wat
Year	Label (vrij: "2026", "FY 2025-2026", "2026 (1 jan – 31 dec)")
Year Start Date	Eerste dag
Year End Date	Laatste dag
Companies	Welke Companies dit Fiscal Year gebruiken (één Fiscal Year kan meerdere Companies bedienen bij gelijke data)

Volgend jaar toevoegen

Vóór het nieuwe jaar:

Fiscal Year → New
Label, Start Date (bv. 2027-01-01), End Date (2027-12-31)
Opslaan

ERPNext kan nu naar dat jaar boeken.

Wat het Fiscal Year stuurt

Rapporten — default-perioden op V&W en Balans
Period Closing — jaareindeprocedure werkt hierop
Documentnummering — Naming Series kan .fy. bevatten voor fiscaal-jaar-codes (bv. INV-.fy.-#### → INV-2526-0001)

Jaareinde

Aan het einde van elk Fiscal Year:

Reconcilieer alle bankrekeningen
Draai BTW Return voor Q4
Verifieer V&W en Balans
Draai Period Closing Voucher:
- Posting Date — laatste dag van het jaar
- Closing Account Head — Ingehouden Winst (of equivalent)
- Indienen
Dit nuleert Income en Expense en boekt het netto naar Ingehouden Winst

Na afsluiten kunt u nog bekijken maar in principe niet boeken in gesloten periodes. Te configureren via Accounts Settings → Period Closing Voucher Restrict.

Belasting-periode-afsluiting vs jaareinde

Verschillend:

BTW Return kwartaalbasis — zie BTW-aangifte
Fiscal Year closing jaarlijks — deze pagina

Beide gebeuren, op andere schema's.

Wijzigingen mid-year

U kunt overschakelen op andere Fiscal-Year-structuur (bv. april-maart), maar invasief — overleg met accountant. Schoonste pad:

Huidige Fiscal Year vroeg afsluiten met Period Closing op maandeinde
Nieuwe Fiscal Year vanaf volgende dag
Vanaf daar nieuwe structuur

Meerdere Fiscal Years open

ERPNext ondersteunt meerdere Fiscal Years tegelijk. Typisch:

Huidig jaar (2026) — open, boekend
Volgend jaar (2027) — open, toelating voor post-dated transacties en Sales Orders met levering in 2027
Vorig jaar (2025) — technisch open tot afgesloten; in praktijk geen nieuwe boekingen

Veelvoorkomende situaties

Volgend jaar vergeten aan te maken vóór 1 jan — maak nu; backdate januari-transacties
Jaareinde audit-correcties — accountant geeft journaalposten voor 31 dec; boek in open periode vóór Period Closing
Vorig jaar opnieuw vaststellen — sluit een gesloten Fiscal Year niet open; boek correcties in huidig jaar met notities