Goederenontvangst

Goederenontvangst

Een Purchase Receipt registreert dat goederen fysiek van een leverancier zijn ontvangen. Verhoogt voorraad en is de voorloper van de leveranciersfactuur.

Wanneer nodig

• U koopt fysieke goederen
• U wilt vastleggen wat daadwerkelijk geleverd is vs besteld (partiëel, schade)
• U factureert op ontvangst (Purchase Invoice vanuit Receipt)

Voor diensten of waar u de leveranciersfactuur direct als bewijs accepteert, kunt u Receipts overslaan en direct Purchase Invoice maken.

Vanuit een Purchase Order

Standaardflow: open de Purchase Order → Create → Purchase Receipt. Regels komen mee met bestelde aantallen; pas aan naar werkelijk ontvangen (partiëel komt veel voor), dien in.

Wat gebeurt er bij indienen

• Voorraad stijgt in het ontvangende magazijn (Stock Ledger Entry)
• Received Percentage op de PO updatet
• Receipt komt in leverancierhistorie

Partiëel / afwijkende aantallen

80 stuks van 100 besteld? Of 105 (overlevering)? Pas aantallen aan vóór indienen. Open rest blijft op de PO voor de volgende Receipt.

Voor overleveringen moet u mogelijk Item → Over Receipt Allowance verhogen.

Kwaliteitscontrole

Heeft u Quality Inspection op het artikel ingesteld, dan vereist ERPNext een geslaagde inspectie vóór indienen. Handig voor grondstoffen, gereguleerde goederen of nieuwe leveranciers.

Goederen retourneren

Leverancier stuurde verkeerd / kwaliteit fout / overlevering? Maak een Purchase Receipt met Is Return = Yes. Aantallen negatief. Bij indienen gaat voorraad weer weg.

Factureren vanuit een Receipt

Stuurt de leverancier zijn factuur, open dan de Receipt → Create → Purchase Invoice. De factuur pakt de ontvangen aantallen — controleer tegen werkelijke factuur, dien in.

Status