Artikel-Leverancier-koppeling

Voor artikelen die u bij meerdere leveranciers koopt: de Item Supplier-tabel op elk Item-record koppelt ze — met elk leveranciers-onderdeelnummer, prijs, levertijd.

Waar leveranciers aan een artikel toevoegen

Open een Item → Item Supplier-child-tabel onderaan.

Een leverancier toevoegen

Per leverancier die dit artikel voert, voeg een rij toe:

Veld	Wat
Supplier	De leverancier
Supplier Part No	Het onderdeelnummer dat zij gebruiken (vaak anders dan uw Item Code)
Price	Hun lijstprijs (optioneel — kan ook via Price Lists)
Lead Time	Dagen van bestelling tot levering

Waarom dit telt

Auto-matching inkomende facturen: bij ontvangst van PEPPOL-factuur matcht ERPNext hun productnamen / IDs tegen de Item Supplier-tabel om het juiste ERPNext-Item te vinden. Zonder deze koppeling valt de matcher terug op productnamen — minder betrouwbaar.

Default-leverancier per artikel: bij het maken van een Material Request kan ERPNext de default-leverancier per artikel voorstellen — meestal de eerste in de lijst.

Vergelijkend shoppen: bij een Request for Quotation kan ERPNext alle gelijste leveranciers e-mailen, offertes verzamelen, side-by-side vergelijken.

Leverancier-specifieke prijzen

Twee manieren:

Prijs op de Item Supplier-rij — simpel, één prijs per leverancier
Leverancier-specifieke Item Price — full Item Price-record met Buying Price List per leverancier, ondersteunt tijdgebonden prijzen, staffels

Voor de meeste setups is rij-niveau genoeg. Ga naar Item Prices bij staffel- of seizoensprijzen.

Default-leverancier voor ontvangst

Bij Purchase Invoice zonder duidelijke leverancier-match (via PEPPOL of manueel) checkt ERPNext de Item Supplier-mapping omgekeerd: "welke leveranciers voeren deze artikelen?" en stelt een leverancier voor.

Bulk-koppeling

Voor migratie van veel artikel × leverancier-combinaties:

Data Import → New → Document Type: Item Supplier
Download template — vereist Item Code, Supplier, optioneel Supplier Part No, Price, Lead Time
Upload

Veelvoorkomende situaties

Multi-source kritieke items — meerdere leveranciers in prioriteitsvolgorde; ERPNext default eerste
Single-source items — slechts één leverancier
Leverancier met ander onderdeelnummer — leverancier gebruikt "ABC-123-RED"; uw Item Code is "ITEM-042"; de Item Supplier-rij koppelt
Leverancier vervangen — voeg nieuwe toe, zet als primary, verwijder oude na transitie