Artikelen
Artikelen zijn de producten en diensten die u verkoopt of inkoopt. Alles op een factuur, order of voorraadboeking begint met een Item-record.
Nieuw artikel toevoegen
Item → New:
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Item Code | Unieke korte ID — uw interne SKU |
| Item Name | Klantgerichte omschrijving |
| Item Group | Categorie (Raw Material, Finished Goods, Services, …) |
| Default Unit of Measure | Nos / Liter / Uur / etc. |
| Maintain Stock | Yes voor fysieke goederen, No voor diensten |
| Is Sales Item | Yes als u verkoopt |
| Is Purchase Item | Yes als u inkoopt |
Prijzen instellen
Twee manieren:
- Standard Selling Rate / Standard Buying Rate op het Item — snelle default, gebruikt wanneer geen Price List geldt
- Item Price-records gekoppeld aan een Price List — voor klant-specifieke of staffel-prijzen
Voor de meeste bedrijven: stel Standard rates in en gebruik geen Price Lists tot u onderhandelde klantprijzen heeft.
Voorraad-getrackt vs dienst
| Voorraad-getrackt (Maintain Stock = Yes) | Dienst (Maintain Stock = No) |
|---|---|
| Heeft aantal in magazijnen | Verschijnt niet in voorraadrapporten |
| Verkoop verlaagt voorraad | Verkoop genereert alleen omzet |
| Inkoop verhoogt voorraad | Inkoop genereert alleen kosten |
| Heeft herbestelniveaus, waardering | Alleen prijs en categorie |
Niet wijzigbaar nadat het Item gebruikt is — kies goed bij aanmaak.
BTW-afhandeling
Stel Item Tax Template in als dit artikel altijd een niet-standaard BTW-tarief gebruikt (bv. boeken 9%, vrijgesteld). Voor de meeste items: leeg laten en default-BTW vanuit klant/leverancier laten gelden.
Afbeeldingen en details
Het Item-formulier heeft tabbladen voor:
- Description — lange omschrijving op PDF's
- Image — verschijnt in lijsten, kan op Print Format
- Variants — voor producten met maat/kleur
- Suppliers — welke leveranciers dit voeren (auto-matching inkomende facturen)
Bulk-import
Voor migratie: Data Import → New → Document Type: Item → upload CSV.
Item Groups
Een Item Group is meer dan een label — defaults (belasting, accounts, price list) erven door naar kind-items. Plan uw Item Group-boom als onderdeel van setup.
Veelvoorkomende situaties
- Zelfde fysieke artikel, andere maten — één Item Template met maat als variant
- Bundels — definieer als Product Bundle: één Item bestaande uit andere; bij verkoop boekt ERPNext voorraad af van elke component
- Maatwerk / eenmalig — Item Group "Custom"; tarief per offerte