Bedrijfsgegevens
Het Company-record bevat de identiteit van uw bedrijf in ERPNext — naam, juridische details, BTW-IDs, branding. Meeste wordt tijdens de Setup Wizard gevuld; deze pagina gaat over wat er staat en wanneer aan te passen.
Waar te vinden
Company → [uw bedrijfsnaam] opent het record.
Belangrijke velden
| Veld | Wat |
|---|---|
| Company Name | Juridische naam — verschijnt op facturen, contracten |
| Abbr | 2-4 tekens afkorting — in documentnummering (bv. "PRILK-INV-0001") |
| Country | Bepaalt standaard belastingsetup |
| Default Currency | Uw rapportagevaluta (EUR voor NL) |
| Tax ID (BTW) | Uw BTW-nummer — op facturen |
| KvK Number | KvK-nummer — verplicht op NL-facturen |
| Standaard e-mail voor uitgaande communicatie | |
| Phone, Fax, Website | Op Letter Heads en facturen |
Adres
Company heeft één of meer Addresses — markeer de Primary Billing Address voor uitgaande facturen. Meerdere vestigingen: voeg elk als Address.
Standaard accounts
De Setup Wizard configureert deze uit het rekeningschema:
| Setting | Verwijst naar |
|---|---|
| Default Cash Account | Hoofdkas |
| Default Receivable Account | Debiteuren |
| Default Payable Account | Crediteuren |
| Default Income Account | Verkoop |
| Default Expense Account | Bedrijfskosten (catch-all) |
| Default Stock Account | Voorraad |
| Round-Off Account | Afrondingsverschillen |
Aanpasbaar bij herinrichting van uw rekeningschema.
Meerdere bedrijven
Voor groepsstructuren, holdings, aparte rechtspersonen: maak extra Company-records via Company → New. Elke Company heeft:
- Eigen boeken (rekeningschema, GL Entries)
- Eigen gebruikers met company-scoped permissies
- Eigen briefhoofd en branding
Inter-Company-transacties (verkoop tussen eigen Companies): activeer Inter-Company Account op elke Company.
Bijwerken na aanmaak
De meeste velden zijn veilig mid-jaar bij te werken:
- Naam, adres, contact, bankgegevens — vrij wijzigen
- BTW-ID's — wijzig bij wijziging
- Default accounts — voorzichtig wijzigen, beïnvloedt toekomstige boekingen
- Country / Currency — eigenlijk niet wijzigen na data
Logo en branding
Upload de Default Letter Head voor elke factuur, offerte en rapport-PDF. Voor verschillende briefhoofden per documenttype of taal: extra Letter Head-records aanmaken, toewijzen per Print Format.
Een bedrijf uitschakelen
Stopt een entiteit, zet Disabled = Yes. Bestaande records blijven; geen nieuwe transacties.
Cost Centers
Een Company kan worden gestructureerd in Cost Centers — afdelingen, projecten, vestigingen. Stel default Cost Center op de Company; per-transactie overrides cascaden voor granulaire rapportage.