E-mailsjabloon

Een Email Template is herbruikbare e-mailinhoud — onderwerp en body met Jinja-placeholders die bij gebruik worden ingevuld. Bespaart u dezelfde mail vijf keer per dag te typen.

Aanmaken

Email Template → New:

Veld	Opmerking
Name	Leesbare identifier
Subject	Het onderwerp — ondersteunt Jinja: `Herinnering: factuur {{ doc.name }} is verlopen`
Response	De body in HTML of platte tekst
Reference DocType	Optioneel — koppel sjabloon aan specifiek DocType zodat editor weet welke `doc.*`-velden er zijn
Use HTML	Toggle voor HTML vs platte tekst

Jinja in sjablonen

Zowel Subject als Response ondersteunen Jinja-interpolatie:

<p>Beste {{ doc.customer_name }},</p>
<p>Uw factuur <strong>{{ doc.name }}</strong> ter waarde van
   {{ frappe.format_value(doc.grand_total, "Currency") }}
   was vervallen op {{ frappe.format_value(doc.due_date, "Date") }}.</p>
<p>Wij verzoeken u de betaling spoedig te voldoen.</p>

Beschikbare context:

doc — het document (bij verzending vanuit een document)
frappe — utility module (formatters, get_value, enz.)
Standaard Jinja-filters: upper, lower, replace, default, enz.

Waar sjablonen worden gebruikt

Plek	Hoe
Document → Email-knop	Bij opstellen van mail vanuit een formulier: klik "Template" om in te voegen
Notificaties	Een Notificatie kan een Email Template referencen
Bulk e-mail	Bij mailen aan meerdere records (bv. herinneringsbatch) één sjabloon kiezen voor allen
API	Programmatisch via `frappe.sendmail(template="Mijn Sjabloon", args={...})`

Email Template vs Print Format

Email Templates zijn voor e-mail-bodies — tekst in het bericht. Print Formats zijn voor bijlagen — PDF-rendering van het document. Vaak samen: een factuurmail gebruikt "Factuurherinnering" als Email Template voor de body en "Standaardfactuur" als Print Format voor de bijgevoegde PDF.

Talen

U kunt één Email Template per taal hebben. De Notification of verzender kiest de versie die past bij het language-veld van de ontvanger. Handig voor meertalige klantenbasis — zie Vertalingen & i18n.

Tips

Houd sjablonen kort; lange e-mails worden eerder spam
HTML voor klantmails met huisstijl, platte tekst voor interne meldingen
Test door eerst naar uzelf te sturen (frappe.sendmail(recipients="me@x.com", template="X", args=test_doc))
Versioneer in uw hoofd — als u tekst wijzigt, blijven al verzonden mails de oude versie houden