Systeem- vs websitegebruikers

Frappe heeft twee fundamenteel verschillende gebruikerstypes. Het onderscheid is essentieel voor zowel toegangsbeheer als facturatie op managed plannen.

De twee types

Type	Wat	Login-bestemming	Telt op managed plan?
System User	Intern personeel dat het desk gebruikt	Desk (`/app`)	Ja — telt mee voor seat-licentie
Website User	Klanten, leveranciers, kandidaten op het portaal	Portaalpagina's (`/me`, `/orders`, enz.)	Nee — onbeperkt op de meeste plannen

User Type wordt op het User-record bij aanmaak gezet. Achteraf wisselen vereist opschoning van permissies en referenties.

Wanneer Website User

Klanten die op het portaal hun facturen, orders, overzichten zien
Leveranciers met inkooporders of offertes
Sollicitanten die aanmelden
Iedereen die het interne desk niet hoort te zien

Wanneer System User

Werknemers van uw organisatie
Consultants die u onboardde
Iedereen die DocTypes via het desk moet aanmaken / wijzigen

Permissies gelden er bovenop

"Website User" is geen zwakkere rang — het is een type. U kent nog steeds Roles toe om te bepalen welke data toegankelijk is. Een Website User met de juiste rol kan API-endpoints gebruiken; een System User zonder rollen kan niets.

Portaaltoegang voor Website Users

Een Website User heeft drie dingen nodig om het portaal te gebruiken:

Het Website User-type (bij aanmaak)
Rollen voor de portaal-DocTypes die hij gebruikt (Customer, Supplier, Employee, …)
Een rij in de portal_users child table van de gekoppelde party — zodat een klant-gebruiker alleen die klant's data ziet

Mist één van de drie = login werkt maar er verschijnt geen data.

Wisselen van Website naar System

Mogelijk via desk: User → User Type → System User. Let op — de gebruiker telt nu mee als seat. Andere richting (System → Website) vereist eerst het verwijderen van System User-only rollen.

Auditen

System Settings → User Type toont de huidige verdeling. Handig voor renewal of het opruimen van inactieve gebruikers.

Frappe Framework