Agenda, Events & ToDo
Agenda, Events & ToDo
Frappe heeft een ingebouwde agenda met twee DocTypes: Event (afspraken) en ToDo (taaktoewijzingen).
Event
Voor: vergaderingen, afspraken, deadlines — alles met een specifieke datum/tijd.
Event → New of klikken in de agenda-view. Velden:
- Subject,
starts_on,ends_on - All Day-vlag
- Deelnemers (Users / Contacts) — genodigden zien het in hun eigen agenda
- Kleur, repeat rule (wekelijks, maandelijks, enz.)
- Reference Document — koppel aan elk DocType voor context (bv. werkbezoek bij een Verkooporder)
ToDo
Voor: een stuk werk toewijzen met deadline.
ToDo → New of genereer vanuit elk document via Menu → Assign To. De toegewezene ziet het op zijn dashboard. Statussen: Open / Closed / Cancelled.
ToDos sluiten automatisch wanneer het gerefereerde document een ingestelde state bereikt (bv. een "Review SO"-ToDo sluit als de Verkooporder Submitted is).
Agenda-views
| View | Wat |
|---|---|
| Desk → Calendar | Maand-/week-/dagweergave van Events |
| DocType-agendaview | Elk DocType met een datumveld krijgt een eigen agenda — Verkooporder-levering, Holiday List |
| Resource Calendar | Reserveringen van fysieke middelen (ruimtes, materiaal) |
Notificaties
Combineer met Notificaties om deelnemers voor een Event te e-mailen of een toegewezene te herinneren als een ToDo-deadline nadert.
Externe agenda-sync
Frappe synct standaard niet met Google Calendar of Outlook. Add-on apps bestaan; voor afspraakflows (Calendly-achtig) zie Frappe Appointment.