Nummering

Elk document heeft een unieke naam (primary key). Frappe biedt meerdere strategieën; kies per DocType.

Strategieën

Strategie	Voorbeeld	Wanneer
Naming Series	SO-2026-0001	Sequentieel met prefix — de meeste ERPNext-docs
Op veldwaarde	Klantmail is de naam	Wanneer één veld uniek identificeert
Random hash	tab8xq3p2	Voor interne records (Wiki Page)
Door gebruiker gekozen	Gebruiker kiest bij opslag	Meerdere parallelle reeksen in één DocType

Reeks configureren

DocType-wijde defaults: developer mode → DocType → Auto Name veld. Voor gebruikers-instelbare reeksen: Setup → Naming Series.

Format-syntax:

Token	Betekenis
`.YYYY.`	Huidig jaar (2026)
`.MM.`	Huidige maand (05)
`.fy.`	Fiscaal-jaar-code
`.####`	4-cijferige teller met voorloopnullen
`.#####`	5-cijferige teller

Voorbeelden:

INV-.YYYY.-.MM.-#### → INV-2026-05-0042
SO-.fy.-#### → SO-2526-0001 (FY 2025-26)
Q-.YYYY.-#### → Q-2026-0001

Tellers bijwerken

Setup → Settings → Naming Series toont alle huidige tellers en laat een System Manager ze bijwerken. Handig bij jaarwisselingen.

Klant-zichtbare impact

De naming series staat op facturen, orders, offertes — wat de klant ziet en aanhaalt. Kies een format dat aansluit bij uw boekhoudconventies en eventuele fiscale eisen.

Voorzichtig

Een reeks wijzigen hernoemt bestaande records niet — alleen nieuwe gebruiken het nieuwe format. Gemengde formaten verwarren accountants. Plan de migratie als u midden in een jaar moet wijzigen.