< Diensten />

Ken uw projectmarges
in real time.

Uren, kosten en omzet op één pagina per project. Factureer op uurbasis, op vaste prijs met mijlpalen of op voortgang — allemaal vanuit dezelfde setup. Voor consultancies, bureaus en IT-bedrijven.

Plan een gratis gesprek

Project

PROJ-2026-ACME-001

Billable hours142.5 h

Direct cost€ 18.200

Revenue€ 28.500

Margin36%

Doelmarge 30% · loopt voor

Factuurmodi

Drie manieren om te factureren. Eén setup.

Uurbasis (T&M)

Maandfacturering

Bundel de goedgekeurde uren van de maand tot één factuur per klant. Juiste tarief per rol en activiteit. Markeer welke regels factureerbaar zijn.

Vaste prijs + mijlpalen

Deliverable-gedreven

Stel mijlpalen op met streefdata en bedragen. Bij voltooiing van een taak rolt automatisch een delivery note plus factuur voor die mijlpaal eruit. De klant ziet waarvoor hij betaalt.

Voortgangsbasis

Lange projecten

Factureer elk periode-percentage van de voltooiing. Laatst-gefactureerde baseline voorkomt dubbeltelling. Handig voor builds die zes maanden of langer lopen.

Projecten lekken marge op plekken waar niemand kijkt.

Uren worden geregistreerd maar nooit herprijsd. Kosten zijn reëel maar nooit aan het project gekoppeld. Facturering loopt in een aparte spreadsheet aan het eind van de maand. Resultaat: overrun ontdekt u maanden later. Services-werk vraagt om real-time projecteconomie, niet om maandeind-verrassingen.

Wat u krijgt

Uren, kosten, facturering — één projectoverzicht.

Real-time projectmarges

Factureerbare uren, directe kosten en omzet werken bij terwijl het werk loopt. Open elk project en zie de marge vandaag, niet na maandafsluiting.

Urenregistratie-workflow

Consultants boeken uren op taken. Approvers zien de week. Goedgekeurde uren voeden de volgende factuur. Geen overtypen.

Projectspecifieke tarieven

Zelfde activiteit, ander tarief per project — standaard bij consultancies met meerdere raamcontracten. Per project instelbaar, automatisch toegepast.

Mijlpaal- & voortgangsfacturering

Factureer op deliverables of voortgangspercentage. Elke mijlpaal genereert bij voltooiing de juiste delivery note plus factuur.

Geautomatiseerde facturering

Goedgekeurde uren en bereikte mijlpalen worden volgens schema concept-facturen. Controleren, versturen, klaar. Geen copy-paste uit een spreadsheet.

Kanban-taakplanning

Visueel taakbord per project. Sleep naar in-progress, voltooid, klaar. Facturering volgt de bordstatus.

Hoe een factureerbaar uur omzet wordt

Uren boeken. Goedkeuren. Factureren. Innen.

Consultant boekt uren

Uren op een taak in een project, met de juiste activiteit. Juist tarief wordt automatisch gekozen.

Approver controleert

Wekelijkse goedkeuring bepaalt welke uren naar facturering gaan. Aanpassingen en afwijzingen blijven zichtbaar.

Factuur opgesteld

Op de ingestelde cadence worden goedgekeurde uren en bereikte mijlpalen concept-Sales Invoices.

Verstuurd, betaald, geboekt

Verstuurd, klant betaalt, Payment Entry valt terug op het project. Omzet en marge worden bijgewerkt.

Voor wie

Services-bedrijven die per uur of deliverable factureren.

IT-consultancies en bureaus

Meerdere klanten, meerdere tarieven, gemengde factuurmodi. Het standaard ERPNext-Project, aangescherpt voor hoe servicesbedrijven écht factureren.

Engineering- en designbureaus

Vaste-prijsprojecten met mijlpalen. De mijlpaal is de trigger, de factuur is automatisch, de marge is zichtbaar.

Managed services en MSPs

Terugkerende retainers plus factureerbare change requests. Beide modi naast elkaar; klant ziet één factuur; u ziet de splitsing.

Onder de motorkap

Gebouwd op standaard Project- en Timesheet-doctypes.

Geen parallel datamodel. We breiden de standaard ERPNext-doctypes Project, Task en Timesheet uit met custom fields en hooks — projectspecifieke activiteitskosten, mijlpaal-gates, voortgangsfacturering. Rapporten draaien op de native chart-engine van ERPNext. De code is open source. Wilt u later van ERPNext af? Uw data staat in standaardtabellen.

Ken uw projectmargesin real time.