De maandchecklist van uw accountant, geautomatiseerd.
ERPNext voor Nederlandse bedrijven, zoals Nederlandse bedrijven echt werken. BTW-aangifte, XAF-auditbestand, SEPA-betalingen, RGS-rekeningschema — standaard, geen integratie.
Kwartaalaangifte direct uit uw facturen gegenereerd. Rubriek-mapping per belastingrekening configureerbaar.
XAF-auditbestand
Belastingdienst-klaar XAF 3.2 export van uw grootboek, in het schema dat de fiscus tijdens audits wil zien.
RGS-rekeningschema
Referentie GrootboekSchema rekeningmapping — uw boekhouding spreekt de taal die accountants en banken verwachten.
SEPA-betaalbestanden
Genereer pain.001 SEPA Credit Transfer XML direct vanuit Payment Orders. Upload bij uw bank, klaar.
ICP & Intrastat (via erpnext_europe)
Intra-EU rapportages (ICP) en statistische aangiftes leven in de zuster-app erpnext_europe — zelfde patroon, EU-breed.
Lifecycle validaties
Sales/purchase invoices, orders en offertes krijgen Nederlandse validate-hooks bij submit. Foutmeldingen blokkeren submit met heldere reden.
ERPNext is wereldwijd. Nederlandse fiscaliteit niet.
Standaard kent ERPNext geen BTW-rubrieken, geen RGS, en niet het schema dat de Belastingdienst voor audits wil. Zonder lokalisatie draait uw accountant elk kwartaal CSV-exports en bouwt het beeld opnieuw op. Met deze app rolt het juiste formaat direct uit ERPNext.
Wat u krijgt
Nederlandse compliance, ingebakken.
BTW-aangifte (OB Aangifte)
Kwartaalaangifte direct uit uw facturen. Belastingrekeningen mappen op BTW-rubrieken via NL Tax Account Settings.
XAF-auditbestand
Export het grootboek als een Belastingdienst-compliant XAF 3.2 bestand. Tegen het officiële XSD gevalideerd voordat u download.
RGS-rekeningschema
Map elke grootboekrekening op het Referentie GrootboekSchema. Optioneel — maar accountants zijn er blij mee en banken verstaan de codes.
SEPA-betaalbestanden
Genereer pain.001 SEPA XML rechtstreeks uit Payment Orders. Eén klik, geldige XML, upload bij uw bank.
Validatie op factuurniveau
Validate-hooks op verkoop- en inkoopfacturen controleren Nederlandse eisen vóór submit. Foutmeldingen blokkeren submit met heldere reden.
Werkt met Nederlandse banken
ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq — SEPA XML is gestandaardiseerd, dus elke Nederlandse bank accepteert hetzelfde bestand.
Uw Sales en Purchase Invoices stromen in zoals gewend. Tax codes wijzen al naar de juiste rubrieken.
02
Kwartaal eindigt
Open een nieuw NL VAT Return document. Periode en bedrijf worden automatisch ingevuld.
03
BTW-aangifte berekend
Rubrieken 1, 2, 3, 4, 5 vullen zich uit uw belastingrekeningen. Submit na controle.
04
Indienen & betalen
XAF beschikbaar voor de Belastingdienst indien gevraagd. Payment Order → SEPA XML → upload bij uw bank.
Voor wie
Wie hier echt iets aan heeft.
Nederlandse MKB op ERPNext
U doet kwartaal-BTW, u spreekt met een accountant die RGS verwacht, uw bank wil SEPA. Dit is de integratie die de CSV-exports stopt.
Accountants en boekhouders
Als uw klant op ERPNext draait, betekent deze app dat het afsluitproces hetzelfde voelt als elk ander Nederlands systeem: BTW eruit, auditbestand eruit, klaar.
EU-concern met NL-entiteit
Een Nederlandse BV binnen een multi-entity ERPNext-uitrol. Lokalisatie blijft op het NL-bedrijfsniveau — geen impact op de andere companies.
Onder de motorkap
Gewoon custom fields en validators op standaard ERPNext.
Geen parallel datamodel. Lokalisatie zit als custom fields op standaard ERPNext-doctypes plus validate-hooks op Sales/Purchase Invoices, Orders en Quotations. XAF-generatie gebruikt xsdata tegen het officiële Belastingdienst-schema; SEPA gebruikt de SEPA pain.001-standaard. De code is open source — volledig auditbaar.
Klaar om uw systemen te verbeteren?
30 minuten gesprek. Geen verkooppraatje. Gewoon een eerlijk gesprek over wat u nodig heeft.