Staat de kolom op de PDF gedraaid? Opnieuw beginnen.
Eind van de week: stapel niet-geboekte facturen.
Met ons
Concepten klaar voor u ze opent.
PDF landt in ERPNext via mail, drop of upload.
OCR + AI extraheert leverancier, velden, regels.
Validatieregels checken ontbrekende of vreemde waarden.
Concept-Purchase Invoice klaar voor controle en submit.
Eind van de week: niets meer in de wachtrij.
Data-invoer is het traagste deel van crediteurenadministratie.
Leveranciers sturen geen PEPPOL XML — ze sturen PDF’s per mail. Iemand typt die over in ERPNext. De kosten zijn niet één factuur; het zijn er 200 per week en de typefouten die door het grootboek heen lopen. AI doet het typen nu. Uw team doet het goedkeuren.
Wat u krijgt
OCR + AI, afgestemd op uw documenten.
OCR voor elke PDF
pytesseract leest het bestand, inclusief gescande facturen en foto’s van papier. PDF’s met ingebedde tekst worden direct gelezen.
AI veldextractie
Een LLM extraheert leverancier, factuurnummer, datum, totalen en regelitems. Getuned op de soort documenten die uw bedrijf echt ontvangt.
Documentclassificatie
Sales order, purchase order, factuur, bon — automatisch geclassificeerd. Het juiste concept-doctype wordt aangemaakt.
Validatieregels
VAT-nummer mist? Verdacht totaal? Verkeerd geclassificeerd? Validatie vangt het op voordat u tijd verspilt aan een slechte concept-factuur.
Veld-niveau zekerheid
Elk geëxtraheerd veld krijgt een zekerheidsscore. Hoge zekerheid vult automatisch; lage zekerheid komt ter beoordeling in beeld.
Verwerkingswachtrij + opnieuw
Extractie opnieuw draaien met andere prompts of modellen. Heel batch opnieuw verwerken als leveranciersformaat verandert. Geen code, gewoon instellingen.
Hoe een PDF een concept wordt
Droppen. Extraheren. Valideren. Goedkeuren.
01
PDF komt binnen
Mail, drop-folder of upload. ERPNext ziet het bestand als Document Processor-record.
02
OCR + AI extractie
Pytesseract leest de pagina; een LLM haalt velden en regels eruit.
03
Gevalideerd
Validatieregels markeren ontbrekende of vreemde waarden. Lage-zekerheid velden komen ter beoordeling in beeld.
04
Concept aangemaakt
Een concept-Purchase Invoice (of ander doctype) is aangemaakt met alle velden ingevuld. U controleert, bewerkt, submit.
Voor wie
Iedereen die PDF’s standaard ontvangt.
Crediteurenadministratie
Inkoopfacturen via mail of post. OCR + AI vervangt de typist.
Als uw team iets overtypt uit een PDF naar ERPNext, vervangt dit product die stap.
Onder de motorkap
Pytesseract + pdf2image + LLM. Open source.
OCR gebruikt pytesseract over pdf2image met OpenCV-voorbewerking. Veldextractie loopt via een LLM-provider (OpenAI GPT-4, of breng uw eigen mee — zelfde setup als de Pilot-copilot). Geëxtraheerde records zijn concept-ERPNext-documenten (Sales Order, Purchase Order, Sales Invoice, Purchase Invoice). Geen parallel datamodel; documenten landen waar ze ook bij handmatig typen zouden zijn geland. Open source.
Klaar om uw systemen te verbeteren?
30 minuten gesprek. Geen verkooppraatje. Gewoon een eerlijk gesprek over wat u nodig heeft.